13 Beste Kita-Apps im Vergleich: Funktionen, Preise und Empfehlungen
Die Wahl der richtigen Kita-App ist entscheidend für einen reibungslosen Kita-Alltag. In unserem
Kita App Vergleich haben wir 13 der besten Anwendungen untersucht, die Verwaltung, Kommunikation und Organisation in Kindertagesstätten erleichtern. Ob Sie eine
Kindergarten App, eine
Kita Verwaltungssoftware oder eine umfassende
Kita Software suchen – hier finden Sie die passende Lösung für Ihre Bedürfnisse.
Platz 1: Famly – Die Allround-Lösung für Kita-Verwaltung
Famly ist eine der führenden Lösungen im Bereich
Kita Management Software. Mit Funktionen wie Kommunikation, Dokumentation und Abrechnung deckt Famly alle zentralen Bedürfnisse von Kitas ab und erleichtert die Zusammenarbeit mit Eltern.
Die Preise liegen aktuell zwischen 130€ und 180€ im Monat pro Einrichtung, je nach Plan. Für kleine Kitas gibt es einen Rabatt.
Famly wurde 2013 in Dänemark gegründet und ist heute eine international erfolgreiche Plattform, die in mehr als 30 Ländern genutzt wird. Über 6.000 Kitas vertrauen auf die Software. Das Besondere an Famly ist seine benutzerfreundliche Oberfläche und die Integration von Kommunikationsfunktionen, die den Austausch zwischen Erziehern und Eltern effizient gestalten. Famly unterstützt Kitas nicht nur bei der Verwaltung, sondern auch bei der Dokumentation der Entwicklung der Kinder und der Erstellung von Rechnungen.
| Vorteile |
Nachteile |
| Umfangreiche Funktionen |
Einrichtung erfordert Zeit |
| Intuitive Benutzeroberfläche |
Keine kostenlose Version |
| Starke Kundenbewertungen |
|
Platz 2: Stay Informed – Effiziente Kommunikation und Organisation
Stay Informed ist eine digitale Lösung, die speziell für Kindertagesstätten entwickelt wurde, um die Kommunikation und Organisation zu optimieren. Die App ermöglicht es, Eltern, Angehörige und Teammitglieder zuverlässig auf dem Laufenden zu halten, indem sie Funktionen wie sichere Nachrichtenübermittlung, wichtige Updates und Terminbenachrichtigungen bietet. Zudem unterstützt sie die Verwaltung von Terminen, Anwesenheiten und den sicheren Austausch wichtiger Dokumente, alles in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Die Preispolitik von Stay Informed ist transparent. Sie kostet je nach Größe der Kita:
- 1–9 Kinder: 9 € (Basis), 14 € (Premium Plus)
- 10–49 Kinder: 32 € (Basis), 38 € (Premium Plus)
- 50–99 Kinder: 48 € (Basis), 54 € (Premium Plus)
- 100–199 Kinder: 61 € (Basis), 71 € (Premium Plus)
- 200–299 Kinder: 75 € (Basis), 88 € (Premium Plus)
Stay Informed wurde speziell für den deutschen Markt entwickelt und richtet sich vor allem an Kitas und Kindergärten, die eine datenschutzkonforme und leicht zu bedienende Lösung für ihre Verwaltung suchen. Das Unternehmen hat sich durch seinen hohen Sicherheitsstandard und die einfache Bedienbarkeit einen Namen gemacht. Die App wird von vielen Kitas genutzt, die ihre Kommunikation mit Eltern und Teammitgliedern verbessern möchten. Besonders hervorzuheben ist die flexible Preisgestaltung, die es auch kleineren Einrichtungen ermöglicht, von der App zu profitieren.
| Vorteile |
Nachteile |
| Datenschutzkonform und sicher |
Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten |
| Intuitive Benutzeroberfläche |
Keine kostenlose Testversion |
| Umfassende Kommunikationsfunktionen |
|
Platz 3: CARE Kita App – Kommunikation und Organisation leicht gemacht
Die CARE Kita App ist ideal für Einrichtungen, die eine sichere und effiziente
Kita Verwaltungssoftware suchen. Sie erleichtert den Austausch zwischen Eltern und Erziehern und bietet praktische Funktionen wie Terminplanung und Nachrichtenversand.
Die CARE Kita-App bietet eine transparente Preisgestaltung mit der Möglichkeit, die Software kostenlos zu testen. Genaue Preise hängen von der Anzahl der Nutzer und dem Funktionsumfang ab und sind flexibel anpassbar.
CARE Kita ist eine Lösung, die 2014 von der Firma “Bausoftware” entwickelt wurde. Das Unternehmen hat sich auf digitale Lösungen im Bereich der Verwaltung spezialisiert. Über 3.000 Kitas nutzen diese App, um die Kommunikation mit Eltern zu verbessern und den Kita-Alltag zu erleichtern. Die App ist besonders für ihre einfache Integration und Benutzerfreundlichkeit bekannt und bietet eine klare, übersichtliche Struktur.
| Vorteile |
Nachteile |
| Benutzerfreundlich und sicher |
Eingeschränkter Funktionsumfang |
| Kostenloser Test verfügbar |
Erweiterungen kostenpflichtig |
| DSGVO-konform |
Keine Individualisierungsmöglichkeit |
Platz 4: KitaOne – Die All-in-One Kita Software
KitaOne ist eine vielseitige
Kita Software, die speziell für die Automatisierung von Verwaltungsaufgaben entwickelt wurde. Von Personalplanung bis Platzvergabe unterstützt sie Einrichtungen bei der Optimierung ihrer Abläufe.
KitaOne bietet eine individuelle Preispolitik, die von der Größe und den Anforderungen der Einrichtung abhängt. Die genauen Kosten werden auf Anfrage kalkuliert, da sie auf die Bedürfnisse der Kita abgestimmt werden.
Die Firma hinter KitaOne, “Kita Management GmbH”, wurde in Deutschland gegründet und hat sich schnell als Anbieter von Softwarelösungen für Kitas etabliert. Mit mehr als 5.000 Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz bietet KitaOne eine der führenden Lösungen für die Digitalisierung von Kita-Verwaltungen. Die App ist besonders für größere Kitas geeignet, da sie viele komplexe Prozesse abbilden kann.
| Vorteile |
Nachteile |
| Anpassbare Workflows |
Preis auf Anfrage |
| Breiter Funktionsumfang |
Komplex für kleine Kitas |
| Modular erweiterbar |
Einarbeitungszeit notwendig |
Platz 5: Kiplano – Effiziente Schicht- und Personalplanung
Kiplano ist eine spezialisierte
Kita Verwaltungssoftware, die sich auf Schicht- und Dienstpläne konzentriert. Die Software ist ideal für Einrichtungen, die großen Wert auf eine strukturierte Personalplanung legen.
Die Preisgestaltung von Kiplano beginnt bei 99 € pro Monat, zuzüglich einer einmaligen Einrichtungspauschale von 399 €. Dieses Modell richtet sich insbesondere an Kitas mit Bedarf an detaillierter Schicht- und Personalplanung.
Seit 2017 ist Kiplano auf dem Markt und wird von zahlreichen großen und mittelgroßen Kitas in Deutschland genutzt. Das Unternehmen hat sich auf die Optimierung von Schichtplänen und Personalverwaltung spezialisiert und bietet eine sehr effiziente Lösung für Kitas mit komplexen Personalstrukturen.
| Vorteile |
Nachteile |
| Übersichtliche Planungstools |
Eingeschränkter Funktionsumfang |
| Transparentes Preismodell |
Hohe Einrichtungskosten |
| Intuitive Benutzeroberfläche |
Keine Erweiterungen möglich |
Platz 6: PAUSE-KITA Cloud – Flexibilität durch Cloud-Lösung
Die PAUSE-KITA Cloud ist eine moderne
Kita Management Software, die alle Verwaltungsprozesse standortunabhängig ermöglicht. Perfekt für Teams, die Flexibilität schätzen.
Die Preise der PAUSE-KITA Cloud werden individuell kalkuliert und sind abhängig vom gewählten Funktionsumfang. Diese flexible Preispolitik ermöglicht es, die Software optimal an die Bedürfnisse der Einrichtung anzupassen.
| Vorteile |
Nachteile |
| Cloud-basiert und mobil nutzbar |
Wenig intuitive Bedienung |
| DSGVO-konform |
Preis auf Anfrage |
| Langjährige Erfahrung im Kita-Bereich |
Eingeschränkte Anpassbarkeit |
Platz 7: biduum® – Die kostengünstige Alternative
biduum® ist eine kostengünstige und leicht bedienbare
Kita Software, die vor allem für kleinere Teams geeignet ist. Sie bietet Grundfunktionen wie Zeiterfassung und Schichtplanung und ist eine ideale Einstiegslösung.
biduum® bietet ein attraktives Preismodell mit einer kostenlosen Planung für bis zu 5 Mitarbeitende. Für größere Teams wird ein gestaffeltes Preismodell angeboten, das auf Anfrage verfügbar ist.
| Vorteile |
Nachteile |
| Kostenlos für bis zu 5 Mitarbeitende |
Begrenzte Funktionen |
| Schnell einsatzbereit |
Keine Kita-spezifischen Tools |
| Flexibel und cloudbasiert |
Skalierbarkeit eingeschränkt |
Platz 8: KitaLux – Die modulare Kita Software
KitaLux bietet eine modulare
Kita Verwaltungssoftware, die speziell auf die Bedürfnisse jeder Kita zugeschnitten ist. Von Personalverwaltung bis zu Finanzmanagement deckt sie viele Bereiche ab.
Die Preise sind auf Anfrage verfügbar und können je nach Funktionsumfang variieren.
| Vorteile |
Nachteile |
| Modular und flexibel |
Komplexe Einarbeitung |
| Breites Funktionsspektrum |
Preis auf Anfrage |
| Anpassbar an individuelle Bedürfnisse |
Teils veraltetes Design |
Platz 9: Ki·ON – Die kosteneffiziente Kita Software
Ki·ON ist eine erschwingliche Lösung für kleinere Kitas, die auf der Suche nach einer einfach bedienbaren
Kindergarten App sind. Die App unterstützt Elternkommunikation, Terminplanung und Dokumentation.
Ki·ON bietet ein kosteneffizientes Modell mit Preisen ab 1,50 € pro Kind und Monat. Dieses transparente Modell macht die App besonders attraktiv für kleinere Kitas mit begrenztem Budget.
| Vorteile |
Nachteile |
| Günstiges Preismodell |
Eingeschränkte Skalierbarkeit |
| Einfache Bedienung |
Weniger geeignet für große Kitas |
| DSGVO-konform |
Reduzierter Funktionsumfang |
Platz 10: KITA-MANAGER – Die Verwaltungslösung für Kitas
KITA-MANAGER bietet umfassende Verwaltungsfunktionen für größere Einrichtungen. Diese
Kita Verwaltungssoftware deckt Platzvergabe, Personalplanung und Abrechnung in einer zentralen Plattform ab.
Die Preise für den KITA-MANAGER werden individuell kalkuliert und sind abhängig von der Größe der Kita sowie den benötigten Funktionen. Preisangebote sind auf Anfrage erhältlich.
| Vorteile |
Nachteile |
| Vielseitig und umfassend |
Nicht für kleine Kitas geeignet |
| Unterstützt Abrechnung und Planung |
Teils komplexe Bedienung |
| Modular erweiterbar |
Preis auf Anfrage |
Platz 11: Kitaplus – Die praktische Lösung für kleinere Kitas
Kitaplus ist eine flexible
Kita Software, die sich ideal für kleinere bis mittelgroße Einrichtungen eignet. Mit Funktionen wie Anwesenheitsdokumentation, Essensplänen und Rechnungsstellung ermöglicht sie eine unkomplizierte Verwaltung und verbessert die Kommunikation zwischen Eltern und Kita.
Kitaplus startet mit einer Basisversion ab 49 € pro Monat. Erweiterte Funktionen und zusätzliche Module können den Preis entsprechend erhöhen, wodurch es flexibel auf die Anforderungen der Kitas zugeschnitten ist.
| Vorteile |
Nachteile |
| Kostengünstige Einstiegslösung |
Erweiterte Funktionen kostenpflichtig |
| Benutzerfreundliches Dashboard |
Nicht optimal für große Einrichtungen |
| Unterstützt alle Kernfunktionen |
Begrenzte Anpassbarkeit |
Platz 12: ShiftJuggler – Flexible Schichtplanung für Kitas
ShiftJuggler ist eine auf Schichtplanung spezialisierte
Kita Verwaltungssoftware, die den Fokus auf Zeiterfassung und flexible Dienstpläne legt. Sie eignet sich besonders für Kitas mit wechselnden Anforderungen an Personalverfügbarkeit und Arbeitszeiten.
ShiftJuggler ist ab 39 € pro Monat verfügbar, wobei die Preise je nach Teamgröße und Funktionsumfang ansteigen. Die flexible Preisgestaltung macht die App besonders attraktiv für mittelgroße Kitas.
| Vorteile |
Nachteile |
| Leistungsstarke Schichtplanung |
Keine umfassenden Kita-spezifischen Funktionen |
| Transparente Preisgestaltung |
Eingeschränkter Funktionsumfang |
| Ideal für mittelgroße Teams |
Nicht ideal für kleinere Einrichtungen |
Platz 13: Sieda – Die Lösung für große und komplexe Teams
Sieda bietet umfassende Tools für Schichtplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung und ist speziell für größere Einrichtungen mit komplexen Personalstrukturen konzipiert. Diese
Kita Verwaltungssoftware bietet viele Anpassungsmöglichkeiten und unterstützt die Optimierung von Arbeitsprozessen.
Sieda bietet eine maßgeschneiderte Preisgestaltung, die sich an den Anforderungen großer Teams orientiert. Die Kosten hängen vom Umfang der Schicht- und Personalplanung ab und werden individuell verhandelt.
| Vorteile |
Nachteile |
| Hochgradig anpassbar |
Nicht speziell für Kitas entwickelt |
| Ideal für große Teams |
Hohe Kosten für Einrichtung und Nutzung |
| Leistungsstarke Zeitmanagement-Tools |
Lange Einarbeitungszeit erforderlich |
Rangliste der besten Kita Apps im Vergleich
- Famly – Beste Allround-Lösung mit umfassendem Funktionsumfang.
- Stay Informed – Effiziente Kommunikation und Organisation für Kitas.
- CARE Kita App – Hervorragend für sichere Kommunikation und Organisation.
- Ki·ON – Die beste Lösung für kosteneffiziente Kita-Verwaltung.
- Kiplano – Ideal für strukturierte Schicht- und Personalplanung.
- KitaOne – Vielfältige Funktionen für zentrale Verwaltung.
- Kitaplus – Praktisch und benutzerfreundlich, besonders für kleinere Einrichtungen.
- ShiftJuggler – Flexible Schichtplanung für mittelgroße Teams.
- KITA-MANAGER – Beste Wahl für große Einrichtungen mit komplexen Anforderungen.
- PAUSE-KITA Cloud – Flexibel und standortunabhängig durch Cloud-Technologie.
- Staffomatic – Gutes Tool für unkomplizierte Dienstplanung.
- biduum® – Ideal für kleinere Teams, die eine kostengünstige Lösung suchen.
- KitaLux – Modular und anpassbar, jedoch komplex in der Einarbeitung.
- Sieda – Leistungsstark, aber teuer und weniger spezifisch für Kitas.
Zusammenfassung zum Kita App Vergleich
Was ist die beste Kita App?
Die beste Kita App hängt von den Anforderungen der Einrichtung ab. Für umfassende Lösungen ist Famly die beste Wahl, während Stay Informed als kostengünstige und effiziente Lösung für die Kommunikation und Organisation punktet.
Welche Kindergarten App ist für kleine Einrichtungen geeignet?
Stay Informed und Ki·ON sind aufgrund ihrer Benutzerfreundlichkeit und günstigen Preise ideal für kleinere Einrichtungen.
Was kostet eine Kita Verwaltungssoftware?
Die Kosten variieren je nach Anbieter und Funktionsumfang. Stay Informed bietet eine klare Preisstruktur, die zwischen 9 € und 88 € pro Monat liegt, abhängig von der Anzahl der Kinder. Andere Apps wie Famly oder Kiplano bieten ebenfalls transparente Preismodelle, die jedoch je nach Anforderungen variieren.
Warum ist eine Kita Software sinnvoll?
Eine Kita Software erleichtert die Verwaltung, verbessert die Kommunikation mit Eltern und sorgt für eine effizientere Organisation des Kita-Alltags.
Wie wir von IJONIS unterstützen können
Die Auswahl und Implementierung einer Kita App ist oft komplex und zeitaufwändig. Als erfahrene Agentur
für digitale Lösungen unterstützen wir Kitas und Träger bei der Auswahl der passenden Software, indem wir die spezifischen Anforderungen analysieren und passende Optionen identifizieren. Darüber hinaus helfen wir bei der technischen Integration, der Schulung des Teams und der
Optimierung von Prozessen, um sicherzustellen, dass die App den Alltag wirklich erleichtert und langfristig einen Mehrwert bietet. Mit unserer
Expertise in Prozessdigitalisierung und Benutzererfahrung machen wir den Umstieg auf digitale Lösungen so reibungslos wie möglich.
