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Betrieb & Backoffice

Payments/AP Agent

Ein Agent für die Kreditorenbuchhaltung: Eingangsrechnungen werden ausgelesen, geprüft und den richtigen Aufträgen zugeordnet, Lieferantenzahlungen über den passenden Zahlungsweg vorbereitet. Ihr Team gibt nur noch frei, statt jede Rechnung von Hand zu erfassen.

Was er automatisiert

  1. 01Auslesen und Prüfen von Eingangsrechnungen
  2. 02Abgleich mit Bestellungen und Lieferanten
  3. 03Vorbereitung der Zahlungen über den passenden Zahlungsweg

Verbindet sich mit

SAPDATEVStripeSEPALexwaresevDeskQuickBooksMicrosoft DynamicsMollieWiseOutlook

Nicht enthalten

  • Endgültige Zahlungsfreigabe (bleibt bei Ihnen)
  • Steuerliche Bewertung und Verbuchung

Voraussetzungen

  • Ihre Buchhaltung erlaubt einen API- oder Datei-Import
  • Vier-Augen-Prinzip bleibt für die Freigabe erhalten

Häufige Fragen

Was kostet der Payments/AP Agent?+

Der Payments/AP Agent startet bei 6.500 € einmaliger Einrichtung plus 1.290 € pro Monat für Betrieb und laufende Optimierung. Der endgültige Preis hängt vom Umfang ab und wird im Erstgespräch festgelegt.

Was macht der Payments/AP Agent?+

Ein Agent für die Kreditorenbuchhaltung: Eingangsrechnungen werden ausgelesen, geprüft und den richtigen Aufträgen zugeordnet, Lieferantenzahlungen über den passenden Zahlungsweg vorbereitet. Ihr Team gibt nur noch frei, statt jede Rechnung von Hand zu erfassen.

Mit welchen Tools lässt sich der Payments/AP Agent verbinden?+

Der Payments/AP Agent verbindet sich unter anderem mit SAP, DATEV, Stripe, SEPA, Lexware, sevDesk, QuickBooks, Microsoft Dynamics, Mollie, Wise und weiteren. Weitere Anbindungen sind über Schnittstellen möglich.

Wie lange dauert die Einrichtung des Payments/AP Agent?+

Die typische Einrichtung dauert 2–3 Wochen. Der genaue Zeitrahmen hängt von Datenlage und Integrationen ab.

Was ist beim Payments/AP Agent enthalten?+

Enthalten sind: Auslesen und Prüfen von Eingangsrechnungen; Abgleich mit Bestellungen und Lieferanten; Vorbereitung der Zahlungen über den passenden Zahlungsweg.

Lassen Sie uns sprechen

Drei kurze Fragen, damit unser Gespräch direkt bei Ihrer Situation ansetzt, statt bei Folien.

  • Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags
  • Wir steigen bei Ihrer Situation ein, nicht bei einer Standardpräsentation
  • Kostenloses Fit-Gespräch, unverbindlich

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