Automatisierung

Dokumentenautomatisierung

Dokumentenautomatisierung umfasst die KI-gestützte Erfassung, Klassifikation, Datenextraktion und Weiterverarbeitung von Geschäftsdokumenten — Rechnungen, Verträge, Lieferscheine, Formulare. Moderne Systeme nutzen OCR, NLP und Large Language Models, um auch komplexe, unstrukturierte Dokumente automatisch zu verarbeiten und in digitale Workflows einzuspeisen.

Warum ist das relevant?

Im Mittelstand werden täglich hunderte Dokumente manuell bearbeitet: Rechnungen abtippen, Vertragsdaten übertragen, Lieferscheine prüfen. Dokumentenautomatisierung reduziert diese manuelle Arbeit um 80-95 % und senkt die Fehlerquote auf unter 1 %. Die Amortisation liegt typischerweise bei 4-8 Monaten.

So setzt IJONIS das ein

Wir implementieren KI-basierte Dokumentenverarbeitung mit LLMs für intelligente Extraktion und Validierung. Unsere Pipeline: Dokument-Eingang per E-Mail oder Scan, automatische Klassifikation, Datenextraktion mit GPT-4 oder Claude, Validierung gegen Stammdaten und Verbuchung in Ihrem ERP — alles vollautomatisch.

Häufige Fragen

Kann Dokumentenautomatisierung auch handschriftliche Texte verarbeiten?

Ja, moderne OCR-Systeme in Kombination mit KI erkennen auch Handschrift mit hoher Genauigkeit. Bei schlecht lesbarer Schrift sinkt die Erkennungsrate, weshalb wir für solche Fälle automatische Eskalation an menschliche Prüfer implementieren.

Welche Dokumentenarten lassen sich automatisieren?

Praktisch alle geschäftsrelevanten Dokumente: Eingangsrechnungen, Bestellungen, Verträge, Lieferscheine, Zollpapiere, Formulare und Korrespondenz. Am schnellsten rentiert sich die Automatisierung bei Dokumenten mit hohem Volumen und wiederkehrender Struktur wie Rechnungen und Bestellungen.

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