Das Problem
Statische PDF-Angebote haben ausgedient. Sie sind mühsam zu erstellen, auf dem Smartphone kaum lesbar und bieten keinerlei Interaktivität. Agenturen, Freelancer und Vertriebsteams verbringen Stunden mit Formatierung statt mit Verkaufen. Und nach dem Versand? Kein Tracking, kein Feedback, keine Ahnung ob der Kunde das Angebot überhaupt geöffnet hat.
VellumSign brauchte eine Lösung, die den gesamten Angebotsprozess neu denkt.
Die Lösung
VellumSign verwandelt eine einfache Texteingabe in ein interaktives, signatur-fertiges Web-Angebot in unter zwei Minuten. KI generiert den kompletten Inhalt, das Design wird automatisch angepasst, und der Kunde erlebt das Angebot als immersive Web-Experience statt als PDF-Anhang.
Von der Erstellung über die Ansicht bis zur rechtsgültigen Unterschrift findet alles auf einer Plattform statt.
Features
KI-Angebotsgenerierung
Nutzer beschreiben ihr Projekt in natürlicher Sprache. Die KI generiert daraus ein vollständiges Angebot mit mehreren Sektionen, passender Tonalität und professionellem Design. In Sekunden statt Stunden.
Kontextuelle KI-Bearbeitung
Jeder Abschnitt lässt sich mit KI-Unterstützung verfeinern. Text markieren, Anweisung geben, fertig. "Mach den Preisbereich detaillierter" oder "Kürze die Einleitung" funktioniert per Chat.
14 vorgefertigte Content-Module
Von Hero-Sektionen über Preistabellen bis zu FAQ-Akkordeons: 14 professionell gestaltete Module stehen zur Verfügung. Drag-and-Drop Anordnung, individuell anpassbar.
Interaktiver Preisrechner
Kunden können optionale Zusatzleistungen an- und abwählen. Der Gesamtpreis aktualisiert sich in Echtzeit. Transparenz, die Vertrauen schafft.
Rechtsgültige E-Signatur
Kunden unterschreiben direkt im Angebot: Name eingeben oder Signatur zeichnen, Zustimmung per Checkbox, IP-Adresse und Zeitstempel werden protokolliert. Beide Seiten erhalten einen PDF-Snapshot als Beleg.
Gebrandete URLs und Analytics
Jedes Angebot erhält eine individuelle URL mit eigenem Workspace-Handle. Ein Dashboard zeigt Views, letzten Zugriff und Interaktionsverlauf in Echtzeit.
PDF-Export
Kunden können das Angebot als druckfreundliches PDF herunterladen. Dunkle Themes werden automatisch für den Druck konvertiert.
Mehrsprachig
Interface und KI-generierte Inhalte sind auf Deutsch und Englisch verfügbar. Die KI erkennt automatisch die Sprache des Nutzers.
Ergebnisse
- 90 % schnellere Erstellung: Durchschnittlich unter 2 Minuten statt 2,5 Stunden pro Angebot (Salesforce State of Sales Report 2024)
- 3x höhere Öffnungsrate: Interaktive Web-Angebote werden signifikant häufiger geöffnet und gelesen als PDF-Anhänge
- Volle Transparenz: Echtzeit-Analytics zeigen Views, Verweildauer und Interaktionsverlauf pro Angebot
- Professioneller Auftritt: 14 Content-Module für ein konsistentes Markenerlebnis über alle Angebote hinweg
VellumSign setzt auf generative KI und Prompt Engineering für die automatische Inhaltserstellung — kombiniert mit Design-System-Prinzipien für konsistente visuelle Ergebnisse.
