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Schulsoftware-Verzeichnis

Schulsoftware Vergleich 2026

22+ Schulverwaltungssoftware im Vergleich — mit echten Preisen, Funktionen, DSGVO-Konformität und Fördermöglichkeiten.

22Anbieter im Vergleich

22 von 22 Apps

1
A

All4Schools

Auf Anfrage

SchulverwaltungAll-in-OneNoten & ZeugnisseDSGVOISO 27001Server DE

All4Schools von C&C Media GmbH ist eine webbasierte Schulverwaltungssoftware mit Schwerpunkt auf Privatschulen. Die Plattform bietet Schülerverwaltung, Stundenplanung, Notenverwaltung, Abrechnung und CRM — wahlweise als Cloud- oder On-Premise-Lösung. ISO 27001 zertifiziert.

Fazit:All4Schools ist die Speziallösung für Privatschulen mit integrierter Abrechnung, CRM und ISO 27001-Zertifizierung.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • ISO 27001 zertifiziert
  • Integrierte Abrechnung und CRM
  • Cloud oder On-Premise wählbar
  • Seit 2010 am Markt

Schwächen

  • Primär auf Privatschulen ausgerichtet
  • Preis nur auf Anfrage
  • Weniger bekannt als Marktführer
📅Stundenplanung📋Digitales Klassenbuch📝Notenverwaltung💬Elternkommunikation👥Schülerverwaltung📊Statistik & Reporting🔄Vertretungsplanung🎓Lernplattform

Cloud oder On-Premise. Seit 2010 am Markt. ISO 27001 zertifiziert. Besonders stark bei Privatschulen.

Details

Modell
Auf Anfrage
Testversion
Server
🇩🇪 DE
Gegründet
2010
HQ
Deutschland
2
A

Atlantis

Ab 4.500 EUR (einmalig)

SchulverwaltungAll-in-OneNoten & ZeugnisseDSGVOServer DE

Atlantis von SWH Heider ist eine modulare All-in-One-Schulverwaltung mit integrierter Finanzbuchhaltung und DATEV-Schnittstelle. Seit 1978 am Markt, wird die Software von 500+ Schulen genutzt — besonders von Privatschulen und Berufsschulen.

Fazit:Atlantis ist die beste Wahl für Privatschulen und Berufsschulen, die integrierte Buchhaltung mit DATEV-Export brauchen.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • Integrierte Finanzbuchhaltung mit DATEV
  • Einmalige Lizenz (keine laufenden Kosten)
  • 45+ Jahre Erfahrung
  • Starke Verwaltungsfunktionen

Schwächen

  • Hohe Einmalinvestition
  • On-Premise-Fokus statt Cloud
  • Oberfläche wirkt klassisch
📅Stundenplanung🔄Vertretungsplanung📋Digitales Klassenbuch📝Notenverwaltung💬Elternkommunikation👥Schülerverwaltung📊Statistik & Reporting🎓Lernplattform

Einmalige Lizenzgebühr. 500+ Schulen. DATEV-Partner seit 2018. Besonders stark bei Privatschulen und Berufsschulen mit integrierter Buchhaltung.

Details

Modell
Pro Einrichtung
Testversion
Server
🇩🇪 DE
Gegründet
1978
HQ
Deutschland
3
C

CMI Schule

Auf Anfrage

SchulverwaltungNoten & ZeugnisseKommunikation & Eltern-AppDSGVO

CMI Schule (ehemals CMI Scolaris) ist mit 2.400 Schulen die meistgenutzte Schulverwaltungssoftware in der Schweiz. Die Lösung deckt Schülerverwaltung, Zeugnisse, Statistik und Elternkommunikation ab — mit Integration der Kommunikationsplattform Klapp.

Fazit:CMI Schule ist der unangefochtene Marktführer für Schulverwaltung in der Schweiz — ideal für Schweizer Schulen, die den bewährtesten Anbieter suchen.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • 2.400 Schulen als Referenz
  • Größte Verbreitung in der Schweiz
  • Integration mit Klapp
  • Umfassende Verwaltung

Schwächen

  • Nur für Schweizer Markt
  • Kein Stundenplan oder Klassenbuch
  • Daten auf Schweizer Servern (nicht DE)
📝Notenverwaltung💬Elternkommunikation👥Schülerverwaltung📊Statistik & Reporting📅Stundenplanung🔄Vertretungsplanung📋Digitales Klassenbuch🎓Lernplattform

2.400 Schulen in der Schweiz vertrauen auf CMI. Integration mit Klapp für Elternkommunikation. Seit 2025 als „CMI Schule" (ehemals CMI Scolaris).

Details

Modell
Auf Anfrage
Testversion
Server
HQ
Zürich, CH
4
D

DieSchulApp

279 EUR/Jahr (Festpreis)

Kommunikation & Eltern-AppDSGVOServer DETestversion

DieSchulApp von Virality GmbH ist eine modulare Schul-App für Kommunikation, Vertretungspläne und Abwesenheitsmeldungen. Mit einem Festpreis von 279 EUR/Jahr unabhängig von der Schülerzahl ist sie besonders für kleine und mittlere Schulen attraktiv.

Fazit:DieSchulApp bietet den günstigsten Festpreis am Markt — ideal für kleine Schulen, die eine einfache Kommunikationslösung suchen.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • Festpreis unabhängig von Schülerzahl
  • Kostenlos für Eltern und Schüler
  • Einfache Bedienung
  • Günstiger Einstieg

Schwächen

  • Eingeschränkter Funktionsumfang
  • Kein Klassenbuch oder Notenverwaltung
  • Kleine Nutzerbasis
🔄Vertretungsplanung💬Elternkommunikation📅Stundenplanung📋Digitales Klassenbuch📝Notenverwaltung👥Schülerverwaltung🎓Lernplattform📊Statistik & Reporting

Festpreis unabhängig von der Schülerzahl. Modulares System für Kommunikation und Verwaltung. Kostenlos für Endnutzende.

Details

Modell
Pauschal
Testversion
Server
🇩🇪 DE
HQ
München, DE
5
e

edjufy

Ab 0,09 EUR/Schüler/Monat

Digitales KlassenbuchKommunikation & Eltern-AppNoten & ZeugnisseDSGVOServer DETestversion

edjufy ist ein Münchner Startup mit KI-gestützter Schulsoftware für digitales Klassenbuch, Elternkommunikation und Unterrichtsdokumentation. Die KI unterstützt Lehrkräfte mit intelligenten Vorschlägen bei der Dokumentation — ein Alleinstellungsmerkmal im Markt.

Fazit:edjufy hebt sich durch KI-gestützte Dokumentation ab — ideal für Schulen, die moderne Technologie und transparente Preise schätzen.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • KI-gestützte Dokumentationsvorschläge
  • Transparente Preisgestaltung
  • Alle Module in einem Preis
  • Modernes Design

Schwächen

  • Junges Startup (geringere Referenzbasis)
  • Keine Stundenplanung
  • Grundgebühr unabhängig von Schulgröße
📋Digitales Klassenbuch📝Notenverwaltung💬Elternkommunikation👥Schülerverwaltung📊Statistik & Reporting📅Stundenplanung🔄Vertretungsplanung🎓Lernplattform

0,09 EUR/Schüler/Monat + 588 EUR Grundgebühr (49 EUR/Monat). Ein Preis für alle Module. KI-gestützte Vorschläge inklusive.

Details

Modell
Pro Schüler
Testversion
Server
🇩🇪 DE
Gegründet
2020
HQ
München, DE
6
e

edoop

Auf Anfrage

SchulverwaltungDigitales KlassenbuchKommunikation & Eltern-AppDSGVOISO 27001Server DETestversion

edoop ist eine modulare Schulverwaltungssoftware mit Schwerpunkt auf Bayern und Niedersachsen. Die Plattform bietet direkte Export-Schnittstellen zu den Landessystemen ASV und DaNiS/Sibank und wird von über 160.000 Lehrkräften und Eltern genutzt.

Fazit:edoop ist ideal für Schulen in Bayern und Niedersachsen, die nahtlose Integration mit ASV oder DaNiS brauchen.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • ISO 27001 zertifiziert
  • Direkte ASV- und DaNiS-Schnittstelle
  • Modulare Buchung
  • 160.000+ Nutzende

Schwächen

  • Regional stark auf Bayern/Niedersachsen fokussiert
  • Keine Stundenplanung
  • Preis nur auf Anfrage
📋Digitales Klassenbuch📝Notenverwaltung💬Elternkommunikation👥Schülerverwaltung📊Statistik & Reporting📅Stundenplanung🔄Vertretungsplanung🎓Lernplattform

Modulare Preisgestaltung. 160.000+ Lehrkräfte und Eltern. Schwerpunkt Bayern und Niedersachsen.

Details

Modell
Auf Anfrage
Testversion
Server
🇩🇪 DE
HQ
München, DE
7
E

EduPage

Ab 700 EUR/Jahr

All-in-OneStundenplanung & VertretungDigitales KlassenbuchDSGVOServer DETestversion

EduPage von RAABE ist eine umfassende All-in-One-Schulsoftware mit integrierter Stundenplanerstellung, digitalem Klassenbuch, E-Learning-Modul und Elternkommunikation. Die Lösung deckt den kompletten Schulalltag ab.

Fazit:EduPage bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis als All-in-One-Lösung mit integrierter Stundenplanerstellung und großzügiger Testphase.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • All-in-One inkl. Stundenplan-Software
  • 3 Monate kostenlose Testversion
  • Integriertes E-Learning-Modul
  • Faire Staffelpreise

Schwächen

  • Oberfläche wirkt stellenweise überladen
  • Einarbeitung erfordert Zeit
  • Nicht alle Module gleich ausgereift
📅Stundenplanung🔄Vertretungsplanung📋Digitales Klassenbuch📝Notenverwaltung💬Elternkommunikation👥Schülerverwaltung🎓Lernplattform📊Statistik & Reporting

700 EUR (bis 200 SuS), 900 EUR (bis 500), 1.100 EUR (bis 800), 1.400 EUR (bis 1.000+). Premium-Add-on 399 EUR/Jahr. Inkl. kostenlose Stundenplan-Software.

Details

Modell
Pro Einrichtung
Testversion
Server
🇩🇪 DE
Gegründet
2007
HQ
Stuttgart, DE (Vertrieb: RAABE)
8
E

Elternnachricht

Ab 12 EUR + 34,80 EUR/Klasse/Jahr

Kommunikation & Eltern-AppDSGVOServer DETestversion

Elternnachricht ist eine fokussierte Kommunikationsplattform für Schulen und Kitas mit über 1.200 Einrichtungen. Das Alleinstellungsmerkmal ist die automatische Übersetzung in über 100 Sprachen — ideal für Schulen mit hoher sprachlicher Vielfalt.

Fazit:Elternnachricht ist der günstigste Einstieg in die digitale Elternkommunikation — mit 100+-Sprachen-Übersetzung ein Alleinstellungsmerkmal.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • Automatische Übersetzung in 100+ Sprachen
  • Sehr günstige Preise
  • Einfache Bedienung
  • 1.200+ Einrichtungen

Schwächen

  • Reine Kommunikationslösung
  • Keine Verwaltungsfunktionen
  • Begrenzte Analysemöglichkeiten
💬Elternkommunikation📅Stundenplanung🔄Vertretungsplanung📋Digitales Klassenbuch📝Notenverwaltung👥Schülerverwaltung🎓Lernplattform📊Statistik & Reporting

12 EUR Grundgebühr + 34,80 EUR pro Klasse pro Jahr (ca. 2-3 EUR/Schüler/Jahr). 1.200+ Einrichtungen. Automatische Übersetzung in 100+ Sprachen.

Details

Modell
Pro Einrichtung
Testversion
Server
🇩🇪 DE
HQ
Deutschland
9
E

Escola

Ab 750 CHF/Jahr

All-in-OneSchulverwaltungStundenplanung & VertretungDSGVOTestversion

Escola ist eine umfassende Schulverwaltungssoftware für die Deutschschweiz mit über 180 Schulen und 400 Schuleinheiten. Die Lösung bietet Stundenplanung, Klassenbuch, Notenverwaltung und Elternkommunikation — speziell auf die Anforderungen des Schweizer Schulsystems zugeschnitten.

Fazit:Escola ist die führende All-in-One-Schulverwaltung für die Deutschschweiz — optimiert auf Schweizer Lehrpläne und Verwaltungsanforderungen.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • Speziell für Schweizer Schulen entwickelt
  • Umfassende All-in-One-Lösung
  • 180+ Schulen als Referenz
  • Regelmäßige Online-Präsentationen

Schwächen

  • Nur für Schweizer Markt verfügbar
  • Daten auf Schweizer Servern (nicht DE)
  • Preise in CHF
📅Stundenplanung🔄Vertretungsplanung📋Digitales Klassenbuch📝Notenverwaltung💬Elternkommunikation👥Schülerverwaltung📊Statistik & Reporting🎓Lernplattform

Ab 750 CHF/Jahr. 180+ Schulen in der Deutschschweiz. Regelmäßige Online-Präsentationen.

Details

Modell
Pro Einrichtung
Testversion
Server
HQ
Zürich, CH
10
F

Flinky Schule 365

Auf Anfrage

Noten & ZeugnisseDSGVOServer DETestversion

Flinky Schule 365 (ehemals Flinky Zeugnis) ist seit 17 Jahren auf Zeugniserstellung und Notenverwaltung für Grundschulen spezialisiert. Über 10.000 Lehrkräfte an 1.100+ Schulen nutzen die Software für Textbaustein-basierte Zeugnisse, Kompetenzraster und Lernberichte.

Fazit:Flinky Schule 365 ist der Spezialist für Zeugniserstellung an Grundschulen — unübertroffen bei Textbausteinen und Kompetenzrastern.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • 17 Jahre Spezialisierung auf Zeugnisse
  • 10.000+ Lehrkräfte als Referenz
  • Textbausteine für effiziente Zeugniserstellung
  • Web- und Desktop-Version

Schwächen

  • Fokus nur auf Zeugnisse/Noten
  • Keine Kommunikations- oder Klassenbuchfunktionen
  • Primär für Grundschulen
📝Notenverwaltung👥Schülerverwaltung📊Statistik & Reporting📅Stundenplanung🔄Vertretungsplanung📋Digitales Klassenbuch💬Elternkommunikation🎓Lernplattform

10.000+ Lehrkräfte, 1.100+ Schulen. 17 Jahre am Markt. Web- und Desktop-Version verfügbar.

Details

Modell
Auf Anfrage
Testversion
Server
🇩🇪 DE
Gegründet
2009
HQ
Deutschland
11
I

IServ

Ab 350 EUR/Jahr + 6,88 EUR/Schüler

IT-Infrastruktur & MDMLernplattform / LMSKommunikation & Eltern-AppDSGVOISO 27001Server DETestversion

IServ ist Deutschlands führende Schulserver-Plattform mit integrierter Lernumgebung, Dateiablage, E-Mail, Messenger und Videokonferenz. Die Lösung kombiniert IT-Infrastruktur mit Kommunikations- und Lern-Tools.

Fazit:IServ ist die beste Wahl für Schulen, die eine zentrale IT-Plattform mit Lernumgebung, Kommunikation und Dateiverwaltung brauchen.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • Umfassende IT-Infrastruktur
  • IServ Free als kostenloser Einstieg
  • ISO 27001 zertifiziert
  • Starke Community und Ökosystem

Schwächen

  • Kein eigenes Klassenbuch oder Stundenplan
  • Einrichtungsgebühr relativ hoch
  • Oberfläche datiert im Vergleich zu neueren Anbietern
💬Elternkommunikation👥Schülerverwaltung🎓Lernplattform📊Statistik & Reporting📅Stundenplanung🔄Vertretungsplanung📋Digitales Klassenbuch📝Notenverwaltung

Grundgebühr 350 EUR/Jahr + ca. 6,88 EUR/Schüler/Jahr (Cloud). Server-Variante ca. 8,21 EUR/Schüler/Jahr. Einrichtung ab 2.200 EUR einmalig. IServ Free (Messenger, Video, Aufgaben) kostenlos.

Details

Modell
Pro Schüler
Testversion
Server
🇩🇪 DE
Gegründet
2001
HQ
Braunschweig, DE
12
M

MNSpro Cloud

Auf Anfrage

IT-Infrastruktur & MDMLernplattform / LMSDSGVOServer DE

MNSpro Cloud von aixConcept ist eine umfassende Schulplattform für IT-Management, Lernumgebung und Kommunikation. Über 3.600 Schulen in Deutschland nutzen die Lösung für Geräteverwaltung, digitale Arbeitsplätze und kollaboratives Lernen.

Fazit:MNSpro Cloud ist die erste Wahl für Schulträger, die IT-Infrastruktur, Geräteverwaltung und Lernplattform zentral managen wollen.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • Über 3.600 Schulen als Referenz
  • Umfassendes IT-Management
  • MDM und Geräteverwaltung integriert
  • Starker Support

Schwächen

  • Kein Klassenbuch oder Stundenplan
  • Preis nur auf Anfrage
  • Komplexe Ersteinrichtung
💬Elternkommunikation👥Schülerverwaltung🎓Lernplattform📊Statistik & Reporting📅Stundenplanung🔄Vertretungsplanung📋Digitales Klassenbuch📝Notenverwaltung

Individuelle Preisgestaltung je nach Schulgröße und Modulauswahl. 3.600+ Schulen in Deutschland.

Details

Modell
Auf Anfrage
Testversion
Server
🇩🇪 DE
Gegründet
2003
HQ
Aachen, DE
13
P

PUPIL

Ab ca. 0,50 CHF/Monat/SuS

All-in-OneSchulverwaltungKommunikation & Eltern-AppDSGVO

PUPIL ist eine umfassende Schulverwaltungsplattform für die Schweiz und seit 2022 Teil der Sdui Gruppe. Die Software wird von mehreren Schweizer Kantonen eingesetzt — Aargau pilotiert seit 2025/26 und Winterthur verpflichtet PUPIL ab 2026/27.

Fazit:PUPIL ist die Schulsoftware mit kantonaler Empfehlung — ideal für Schweizer Schulen, die eine bewährte, umfassende Lösung suchen.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • Kantonale Einführung (Aargau, Winterthur, St. Gallen)
  • Umfassende Funktionalität
  • Teil der Sdui Gruppe (europäische Skalierung)
  • Bewährt im Schweizer Markt

Schwächen

  • Primär für Schweizer Markt konzipiert
  • Teil der Sdui Gruppe (Unabhängigkeit?)
  • Preise in CHF
📅Stundenplanung🔄Vertretungsplanung📋Digitales Klassenbuch📝Notenverwaltung💬Elternkommunikation👥Schülerverwaltung📊Statistik & Reporting🎓Lernplattform

Ca. 0,50 CHF/Monat pro Schüler. Seit 2022 Teil der Sdui Gruppe. Kantone Aargau und Winterthur pilotieren/verpflichten PUPIL ab 2026.

Details

Modell
Pro Schüler
Testversion
Server
Gegründet
2017
HQ
Bern, CH
14
S

Schoolboost

Auf Anfrage

Digitales KlassenbuchKommunikation & Eltern-AppDSGVOServer DETestversion

Schoolboost aus Köln ist die einzige Schulsoftware, die speziell für Grundschulen entwickelt wurde. Die Plattform bietet digitales Klassenbuch, Elternkommunikation und Terminplanung — alles optimiert für die Bedürfnisse von Grundschullehrkräften.

Fazit:Schoolboost ist die Nischenlösung für Grundschulen — ideal für Schulen, die eine auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Software wollen.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • Einzige Lösung speziell für Grundschulen
  • Auf Grundschulbedürfnisse optimiert
  • DSGVO-konform
  • Aktive Entwicklung (Startup)

Schwächen

  • Nur für Grundschulen geeignet
  • Junges Startup
  • Preis nur auf Anfrage
📋Digitales Klassenbuch💬Elternkommunikation📅Stundenplanung🔄Vertretungsplanung📝Notenverwaltung👥Schülerverwaltung🎓Lernplattform📊Statistik & Reporting

Details

Modell
Auf Anfrage
Testversion
Server
🇩🇪 DE
HQ
Köln, DE
15
S

SchoolFox

Auf Anfrage (3 Pakete)

Kommunikation & Eltern-AppDSGVOServer DE

SchoolFox (FoxEducation) ist eine spezialisierte Kommunikationsplattform für Schulen mit Fokus auf Eltern-Messaging, Abwesenheitsmeldungen und Dokumentenverteilung. Seit Juli 2024 gehört SchoolFox zur Sdui Gruppe. Über 7.000 Schulen nutzen die Plattform im DACH-Raum.

Fazit:SchoolFox ist die Spezialistin für Elternkommunikation — mit automatischer Übersetzung ideal für Schulen mit hoher sprachlicher Vielfalt.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • 7.000+ Schulen als Referenz
  • Automatische Übersetzung in 40+ Sprachen
  • Einfache Bedienung
  • Starker Fokus auf Elternkommunikation

Schwächen

  • Keine Verwaltungs- oder Klassenbuchfunktionen
  • Preis nur auf Anfrage
  • Seit 2024 Teil der Sdui Gruppe (Unabhängigkeit?)
💬Elternkommunikation📅Stundenplanung🔄Vertretungsplanung📋Digitales Klassenbuch📝Notenverwaltung👥Schülerverwaltung🎓Lernplattform📊Statistik & Reporting

Drei Paketoptionen. 7.000+ Schulen (9.000+ mit KidsFox/TeamFox). Seit 2024 Teil der Sdui Gruppe.

Details

Modell
Auf Anfrage
Testversion
Server
🇩🇪 DE
Gegründet
2016
HQ
Wien, AT
16
s

schul.cloud

Basisversion kostenlos

Kommunikation & Eltern-AppDSGVOServer DETestversion

schul.cloud ist ein DSGVO-konformer Messenger für Schulen mit über 7.000 Schulen in Deutschland. Die Basisversion mit Messenger und Dateiablage ist dauerhaft kostenlos. Die Pro-Version bietet zusätzlich Kalender, Umfragen, Videokonferenzen und Ordnersynchronisation.

Fazit:schul.cloud ist der kostenlose Einstieg in die schulische Kommunikation — ideal als Messenger-Lösung, aber keine Verwaltungssoftware.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • Basisversion dauerhaft kostenlos
  • 7.000+ Schulen
  • DSGVO-konform mit deutschen Servern
  • Einfacher Einstieg

Schwächen

  • Reiner Messenger — keine Verwaltungsfunktionen
  • Pro-Preis nicht transparent
  • Technologie (stashcat) an Secunet verkauft
💬Elternkommunikation📅Stundenplanung🔄Vertretungsplanung📋Digitales Klassenbuch📝Notenverwaltung👥Schülerverwaltung🎓Lernplattform📊Statistik & Reporting

Basisversion (Messenger) kostenlos. schul.cloud pro (Kalender, Umfragen, Video, Ordnersynchronisation) kostenpflichtig. 7.000+ Schulen.

Details

Modell
Kostenlos
Testversion
Server
🇩🇪 DE
HQ
Hannover, DE
17
s

schul.tools

Auf Anfrage

Digitales KlassenbuchKommunikation & Eltern-AppDSGVOServer DE

schul.tools bietet digitale Werkzeuge für Klassenbuchführung, Elternportale und schulische Organisation. Die Plattform fokussiert sich auf übersichtliche, leicht bedienbare Module für den Schulalltag.

Fazit:schul.tools bietet fokussierte digitale Werkzeuge für Schulen — besonders geeignet für Schulen, die einfache, übersichtliche Lösungen bevorzugen.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • DSGVO-konform mit deutschen Servern
  • Fokussierte Funktionalität
  • Übersichtliche Oberfläche

Schwächen

  • Begrenzte öffentliche Informationen
  • Preis nur auf Anfrage
  • Kleine Nutzerbasis
📋Digitales Klassenbuch💬Elternkommunikation📅Stundenplanung🔄Vertretungsplanung📝Notenverwaltung👥Schülerverwaltung🎓Lernplattform📊Statistik & Reporting

Details

Modell
Auf Anfrage
Testversion
Server
🇩🇪 DE
HQ
Deutschland
18
S

Schulmanager Online

Ab 129 EUR/Modul/Jahr

SchulverwaltungDigitales KlassenbuchKommunikation & Eltern-AppDSGVOServer DETestversion

Schulmanager Online ist eine modulare Schulverwaltungssoftware, die 28 Einzelmodule für Klassenbuch, Stundenplanung, Elternkommunikation, Notenverwaltung und Verwaltung bietet. Schulen zahlen nur für Module, die sie tatsächlich brauchen.

Fazit:Schulmanager Online überzeugt durch seine modulare Flexibilität — Schulen zahlen nur für das, was sie wirklich brauchen.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • Maximale Flexibilität durch 28 Module
  • Günstige Einstiegspreise
  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Keine Einrichtungsgebühr

Schwächen

  • Kein eigener Stundenplan-Generator
  • Kosten steigen mit Modulanzahl
  • Weniger geeignet für große Schulen mit komplexen Anforderungen
🔄Vertretungsplanung📋Digitales Klassenbuch📝Notenverwaltung💬Elternkommunikation👥Schülerverwaltung📊Statistik & Reporting📅Stundenplanung🎓Lernplattform

28 Module einzeln buchbar (129-239 EUR/Jahr). Gesamtpaket ab ca. 387 EUR/Jahr. Keine Einrichtungsgebühr.

Details

Modell
Pro Einrichtung
Testversion
Server
🇩🇪 DE
Gegründet
2016
HQ
Berching, DE
19
S

Sdui

Ca. 1,50–2 EUR/Nutzer/Jahr

Kommunikation & Eltern-AppDigitales KlassenbuchLernplattform / LMSDSGVOServer DE

Sdui ist eine schnell wachsende Schulplattform für Kommunikation, digitales Klassenbuch und Lernmanagement. Nach der Übernahme von PUPIL (2022) und SchoolFox (2024) ist die Sdui Gruppe mit 22.000+ Einrichtungen einer der größten Anbieter in Europa. Bain Capital investierte 2025 rund 95 Mio. EUR.

Fazit:Sdui punktet mit maximaler Benutzerfreundlichkeit und schneller Einführung — ideal für Schulen, die Kommunikation und Klassenbuch priorisieren.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • Einfache Bedienung für Lehrkräfte und Eltern
  • Schnelle Einrichtung (wenige Tage)
  • Starke Kommunikationsfunktionen
  • DSGVO-konform mit deutschen Servern

Schwächen

  • Kein Stundenplan-Generator
  • Notenverwaltung nicht integriert
  • Preisinformation nur auf Anfrage
🔄Vertretungsplanung📋Digitales Klassenbuch💬Elternkommunikation🎓Lernplattform📅Stundenplanung📝Notenverwaltung👥Schülerverwaltung📊Statistik & Reporting

Drei Suiten verfügbar. Ca. 500 EUR Einrichtungsgebühr. Alle Funktionen inklusive. Individuelle Angebote auf Anfrage.

Details

Modell
Pro Nutzende
Testversion
Server
🇩🇪 DE
Gegründet
2018
HQ
Koblenz, DE
20
S

Stay Informed

Ab 19 EUR/Monat

Kommunikation & Eltern-AppDSGVOServer DETestversion

Stay Informed (ehemals Kita-/Schul-Info-App) ist eine Kommunikationsplattform für Schulen, Kitas und Pflegeeinrichtungen. Die App bietet Elternkommunikation, Krankmeldungen, Terminverwaltung und automatische Übersetzung in über 30 Sprachen.

Fazit:Stay Informed ist die günstige Kommunikationslösung für Bildungs- und Pflegeeinrichtungen — mit Mehrsprach-Support und einfacher Einrichtung.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • Günstige Einstiegspreise
  • Übersetzung in 30+ Sprachen
  • Auch für Kitas und Pflege nutzbar
  • Einfache Einrichtung

Schwächen

  • Reine Kommunikationslösung
  • Keine Verwaltungsfunktionen
  • Weniger Funktionstiefe als Spezialisten
💬Elternkommunikation📅Stundenplanung🔄Vertretungsplanung📋Digitales Klassenbuch📝Notenverwaltung👥Schülerverwaltung🎓Lernplattform📊Statistik & Reporting

19-39 EUR/Monat je nach Paket. Ehemals „Kita-/Schul-Info-App". Automatische Übersetzung in 30+ Sprachen.

Details

Modell
Pro Einrichtung
Testversion
Server
🇩🇪 DE
HQ
Deutschland
21
S

SWOP

Auf Anfrage

SchulverwaltungDigitales KlassenbuchKommunikation & Eltern-AppDSGVOServer DE

SWOP ist eine Schulverwaltungssoftware mit 14 Jahren Erfahrung und über 300 Schulen. Die Plattform bietet modulare Verwaltungsfunktionen von Klassenbuch über Notenverwaltung bis Elternkommunikation — alles DSGVO-konform auf deutschen Servern.

Fazit:SWOP bietet eine bewährte Schulverwaltung mit hoher Kundenzufriedenheit — solide Wahl für Schulen, die Klassenbuch und Verwaltung digital abbilden wollen.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • 14 Jahre Erfahrung im Schulbereich
  • 98% Kundenzufriedenheit
  • DSGVO-konform mit deutschen Servern
  • Modulare Buchung

Schwächen

  • Keine Stundenplanung integriert
  • Preis nur auf Anfrage
  • Geringere Verbreitung als Marktführer
📋Digitales Klassenbuch📝Notenverwaltung💬Elternkommunikation👥Schülerverwaltung📊Statistik & Reporting📅Stundenplanung🔄Vertretungsplanung🎓Lernplattform

SaaS-Modell mit modularer Auswahl. 300+ Schulen. 98% Kundenzufriedenheit.

Details

Modell
Auf Anfrage
Testversion
Server
🇩🇪 DE
Gegründet
2012
HQ
Deutschland
22
W

WebUntis

Ab 999 EUR/Jahr

Stundenplanung & VertretungDigitales KlassenbuchNoten & ZeugnisseDSGVOServer DETestversion

WebUntis ist der unangefochtene Marktführer für digitale Stundenplanung und Klassenbücher im deutschsprachigen Raum. Tausende Schulen aller Schulformen nutzen die Plattform für Stundenplan, Vertretungsplanung, digitales Klassenbuch und Elternkommunikation.

Fazit:WebUntis ist der Standard für Stundenplanung und digitales Klassenbuch — ideal für Schulen, die maximale Flexibilität bei der Stundenplangestaltung brauchen.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • Marktführer mit größter Verbreitung
  • Leistungsstarke Stundenplanerstellung
  • Umfassendes digitales Klassenbuch
  • Integration mit vielen Drittanbietern

Schwächen

  • Benutzeroberfläche technisch und komplex
  • Modulare Kosten können schnell steigen
  • Eltern-App (Untis Mobile) ausbaufähig
📅Stundenplanung🔄Vertretungsplanung📋Digitales Klassenbuch📝Notenverwaltung💬Elternkommunikation📊Statistik & Reporting👥Schülerverwaltung🎓Lernplattform

999 EUR (bis 250 SuS) bis 2.499 EUR (bis 1.500 SuS) pro Schuljahr. Regionale Distributor-Preise variieren.

Details

Modell
Pro Einrichtung
Testversion
Server
🇩🇪 DE
Gegründet
1969
HQ
Stockerau, AT

So haben wir verglichen

Für diesen Schulsoftware-Vergleich haben wir 22 Anbieter von Schulverwaltungssoftware und Schul-Apps auf dem DACH-Markt recherchiert. Jede Software wurde anhand derselben Kriterien bewertet: Funktionsumfang (Stundenplanung, Klassenbuch, Elternkommunikation, Notenverwaltung, Lernplattform), Preismodell und tatsächliche Kosten, DSGVO-Konformität und Serverstandort, sowie Verfügbarkeit einer kostenlosen Testversion. 22 von 22 Anbietern werben explizit mit DSGVO-Konformität, 13 bieten eine kostenlose Testversion an.

Alle Preis- und Funktionsdaten stammen von den offiziellen Anbieter-Websites (Stand: Februar 2026). Wir erhalten keine Provision von den gelisteten Anbietern — diese Übersicht ist redaktionell unabhängig.

So nutzen Sie diesen Vergleich

Nutzen Sie die Filter oben, um die Liste nach Preis, DSGVO-Status, Testversion oder Kategorie einzugrenzen. Klicken Sie auf eine Software-Karte, um Stärken, Schwächen, Funktionen und unser Fazit zu lesen. Die vollständige Vergleichstabelle weiter unten zeigt alle Anbieter auf einen Blick.

Weiterführende Inhalte

Recherchiert und verfasst von Jamin Mahmood-Wiebe, Gründer, IJONIS

Alle Schulsoftware-Anbieter im Überblick

App-NameStartpreisKlassenbuchStundenplanElternkomm.DSGVOTestversion
All4SchoolsAuf AnfrageJaJaJaJaNein
AtlantisAb 4.500 EUR (einmalig)JaJaJaJaNein
CMI SchuleAuf AnfrageNeinNeinJaJaNein
DieSchulApp279 EUR/Jahr (Festpreis)NeinNeinJaJaJa
edjufyAb 0,09 EUR/Schüler/MonatJaNeinJaJaJa
edoopAuf AnfrageJaNeinJaJaJa
EduPageAb 700 EUR/JahrJaJaJaJaJa
ElternnachrichtAb 12 EUR + 34,80 EUR/Klasse/JahrNeinNeinJaJaJa
EscolaAb 750 CHF/JahrJaJaJaJaJa
Flinky Schule 365Auf AnfrageNeinNeinNeinJaJa
IServAb 350 EUR/Jahr + 6,88 EUR/SchülerNeinNeinJaJaJa
MNSpro CloudAuf AnfrageNeinNeinJaJaNein
PUPILAb ca. 0,50 CHF/Monat/SuSJaJaJaJaNein
SchoolboostAuf AnfrageJaNeinJaJaJa
SchoolFoxAuf Anfrage (3 Pakete)NeinNeinJaJaNein
schul.cloudBasisversion kostenlosNeinNeinJaJaJa
schul.toolsAuf AnfrageJaNeinJaJaNein
Schulmanager OnlineAb 129 EUR/Modul/JahrJaNeinJaJaJa
SduiCa. 1,50–2 EUR/Nutzer/JahrJaNeinJaJaNein
Stay InformedAb 19 EUR/MonatNeinNeinJaJaJa
SWOPAuf AnfrageJaNeinJaJaNein
WebUntisAb 999 EUR/JahrJaJaJaJaJa

Preis- und Funktionsdaten von den Anbieter-Websites. Aktuelle Preise direkt beim Anbieter prüfen.

Kostenlose Schulsoftware & Testversionen

Diese Anbieter bieten kostenlose Versionen oder kostenlose Testphasen an.

D

DieSchulApp

279 EUR/Jahr (Festpreis)

Kostenlose Testversion verfügbar

e

edjufy

Ab 0,09 EUR/Schüler/Monat

Kostenlose Testphase verfügbar

e

edoop

Auf Anfrage

Kostenlose Testversion verfügbar

E

EduPage

Ab 700 EUR/Jahr

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Elternnachricht

Ab 12 EUR + 34,80 EUR/Klasse/Jahr

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Flinky Schule 365

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Ab 350 EUR/Jahr + 6,88 EUR/Schüler

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Schulmanager Online

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Stay Informed

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WebUntis

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Häufig gestellte Fragen zu Schulsoftware

Welche Schulsoftware passt zu unserer Schulform?

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Die Wahl hängt von Schulform und Größe ab. WebUntis und EduPage decken alle Schulformen ab und sind besonders stark in Stundenplanung und Klassenbuch. Schulmanager Online bietet modulare Flexibilität für jede Schulgröße. IServ ist ideal für Schulen, die eine umfassende IT-Infrastruktur mit Lernplattform brauchen. Für Grundschulen eignen sich Sdui, SchoolFox und Schoolboost besonders gut. Berufs- und Privatschulen profitieren von Atlantis mit integrierter Abrechnung.

Ist die Software DSGVO-konform und wo werden die Daten gespeichert?

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DSGVO-Konformität ist für Schulsoftware besonders kritisch, da Minderjährigendaten verarbeitet werden (Art. 8 DSGVO). Alle Anbieter in unserem Vergleich werben mit DSGVO-Konformität. Achten Sie auf: Serverstandort Deutschland/EU, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), Konformität mit dem jeweiligen Landesschulgesetz, und ob die Software vom zuständigen Datenschutzbeauftragten des Landes geprüft wurde. IServ, edoop, SWOP und Schulmanager Online setzen ausschließlich auf deutsche Server.

Kann die Software unser Landessystem (ASV, SchILD, LUSD) ersetzen oder ergänzen?

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Staatliche Systeme wie ASV (Bayern), SchILD-NRW, LUSD (Hessen) oder DaNiS (Niedersachsen) decken die Pflicht-Verwaltung ab (Schülerstammdaten, Zeugnisse, Amtliche Schulstatistik). Kommerzielle Software ersetzt diese nicht, sondern ergänzt sie um Funktionen wie digitales Klassenbuch, Elternkommunikation, Stundenplanung und Lernplattform. Einige Anbieter wie edoop bieten direkte Export-Schnittstellen zu ASV und DaNiS.

Was kostet Schulsoftware und gibt es Fördermöglichkeiten?

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Die Kosten variieren stark: edjufy ab 0,09 EUR/Schüler/Monat, Sdui ca. 1,50-2 EUR/Nutzer/Jahr, WebUntis 999-2.499 EUR/Jahr, IServ ab 350 EUR/Jahr Grundgebühr + 6,88 EUR/Schüler/Jahr (Cloud). DieSchulApp bietet einen Festpreis von 279 EUR/Jahr unabhängig von der Schülerzahl. Mit dem Digitalpakt 2.0 (2026-2030, 5 Mrd. EUR) können Schulen Software-Lizenzen erstmals direkt fördern lassen — der Antrag läuft über den Schulträger.

Wie aufwendig ist die Einführung und wie werden Lehrkräfte geschult?

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Die Einführungszeit variiert: Cloud-Lösungen wie Sdui, SchoolFox oder Schulmanager Online sind in wenigen Tagen einsatzbereit. Umfassende Systeme wie IServ oder WebUntis erfordern mehr Konfigurationszeit (2-4 Wochen). Die meisten Anbieter bieten Online-Schulungen, Video-Tutorials und persönlichen Support. Wichtig: Planen Sie eine Pilotphase mit technikaffinen Lehrkräften ein, bevor Sie schulweit ausrollen.

Welche Rolle spielt KI in moderner Schulsoftware?

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KI-Funktionen in Schulsoftware sind 2026 noch in der Frühphase. Erste Ansätze gibt es bei der automatischen Vertretungsplanung (WebUntis, EduPage), intelligenten Stundenplan-Optimierung und automatischer Übersetzung von Elternnachrichten (Sdui, SchoolFox, Elternnachricht). edjufy setzt KI für Vorschläge bei der Unterrichtsdokumentation ein. Der Digitalpakt 2.0 fördert explizit den Einsatz von KI in der Schulbildung — das Angebot wird in den nächsten Jahren deutlich wachsen.

Wie wir von IJONIS unterstützen können

Die Auswahl und Einführung von Schulsoftware ist komplex — gerade im Spannungsfeld zwischen Landessystemen, DSGVO-Anforderungen und Digitalpakt-Förderung. Als erfahrene Agentur für digitale Lösungen unterstützen wir Schulträger und Schulen bei der Software-Auswahl, technischen Integration und Schulung des Kollegiums.

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