Schulsoftware-Verzeichnis
Schulsoftware Vergleich 2026
22+ Schulverwaltungssoftware im Vergleich — mit echten Preisen, Funktionen, DSGVO-Konformität und Fördermöglichkeiten.
22 von 22 Apps
All4Schools
Auf AnfrageAll4Schools
Auf Anfrage
All4Schools von C&C Media GmbH ist eine webbasierte Schulverwaltungssoftware mit Schwerpunkt auf Privatschulen. Die Plattform bietet Schülerverwaltung, Stundenplanung, Notenverwaltung, Abrechnung und CRM — wahlweise als Cloud- oder On-Premise-Lösung. ISO 27001 zertifiziert.
Fazit:All4Schools ist die Speziallösung für Privatschulen mit integrierter Abrechnung, CRM und ISO 27001-Zertifizierung.
▶Alle Details anzeigen
✓Stärken
- ●ISO 27001 zertifiziert
- ●Integrierte Abrechnung und CRM
- ●Cloud oder On-Premise wählbar
- ●Seit 2010 am Markt
✗Schwächen
- ●Primär auf Privatschulen ausgerichtet
- ●Preis nur auf Anfrage
- ●Weniger bekannt als Marktführer
Details
- Modell
- Auf Anfrage
- Testversion
- ✗
- Server
- 🇩🇪 DE
- Gegründet
- 2010
- HQ
- Deutschland
Atlantis
Ab 4.500 EUR (einmalig)Atlantis
Ab 4.500 EUR (einmalig)
Atlantis von SWH Heider ist eine modulare All-in-One-Schulverwaltung mit integrierter Finanzbuchhaltung und DATEV-Schnittstelle. Seit 1978 am Markt, wird die Software von 500+ Schulen genutzt — besonders von Privatschulen und Berufsschulen.
Fazit:Atlantis ist die beste Wahl für Privatschulen und Berufsschulen, die integrierte Buchhaltung mit DATEV-Export brauchen.
▶Alle Details anzeigen
✓Stärken
- ●Integrierte Finanzbuchhaltung mit DATEV
- ●Einmalige Lizenz (keine laufenden Kosten)
- ●45+ Jahre Erfahrung
- ●Starke Verwaltungsfunktionen
✗Schwächen
- ●Hohe Einmalinvestition
- ●On-Premise-Fokus statt Cloud
- ●Oberfläche wirkt klassisch
Details
- Modell
- Pro Einrichtung
- Testversion
- ✗
- Server
- 🇩🇪 DE
- Gegründet
- 1978
- HQ
- Deutschland
CMI Schule
Auf AnfrageCMI Schule
Auf Anfrage
CMI Schule (ehemals CMI Scolaris) ist mit 2.400 Schulen die meistgenutzte Schulverwaltungssoftware in der Schweiz. Die Lösung deckt Schülerverwaltung, Zeugnisse, Statistik und Elternkommunikation ab — mit Integration der Kommunikationsplattform Klapp.
Fazit:CMI Schule ist der unangefochtene Marktführer für Schulverwaltung in der Schweiz — ideal für Schweizer Schulen, die den bewährtesten Anbieter suchen.
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✓Stärken
- ●2.400 Schulen als Referenz
- ●Größte Verbreitung in der Schweiz
- ●Integration mit Klapp
- ●Umfassende Verwaltung
✗Schwächen
- ●Nur für Schweizer Markt
- ●Kein Stundenplan oder Klassenbuch
- ●Daten auf Schweizer Servern (nicht DE)
Details
- Modell
- Auf Anfrage
- Testversion
- ✗
- Server
- —
- HQ
- Zürich, CH
DieSchulApp
279 EUR/Jahr (Festpreis)DieSchulApp
279 EUR/Jahr (Festpreis)
DieSchulApp von Virality GmbH ist eine modulare Schul-App für Kommunikation, Vertretungspläne und Abwesenheitsmeldungen. Mit einem Festpreis von 279 EUR/Jahr unabhängig von der Schülerzahl ist sie besonders für kleine und mittlere Schulen attraktiv.
Fazit:DieSchulApp bietet den günstigsten Festpreis am Markt — ideal für kleine Schulen, die eine einfache Kommunikationslösung suchen.
▶Alle Details anzeigen
✓Stärken
- ●Festpreis unabhängig von Schülerzahl
- ●Kostenlos für Eltern und Schüler
- ●Einfache Bedienung
- ●Günstiger Einstieg
✗Schwächen
- ●Eingeschränkter Funktionsumfang
- ●Kein Klassenbuch oder Notenverwaltung
- ●Kleine Nutzerbasis
Details
- Modell
- Pauschal
- Testversion
- ✓
- Server
- 🇩🇪 DE
- HQ
- München, DE
edjufy
Ab 0,09 EUR/Schüler/Monatedjufy
Ab 0,09 EUR/Schüler/Monat
edjufy ist ein Münchner Startup mit KI-gestützter Schulsoftware für digitales Klassenbuch, Elternkommunikation und Unterrichtsdokumentation. Die KI unterstützt Lehrkräfte mit intelligenten Vorschlägen bei der Dokumentation — ein Alleinstellungsmerkmal im Markt.
Fazit:edjufy hebt sich durch KI-gestützte Dokumentation ab — ideal für Schulen, die moderne Technologie und transparente Preise schätzen.
▶Alle Details anzeigen
✓Stärken
- ●KI-gestützte Dokumentationsvorschläge
- ●Transparente Preisgestaltung
- ●Alle Module in einem Preis
- ●Modernes Design
✗Schwächen
- ●Junges Startup (geringere Referenzbasis)
- ●Keine Stundenplanung
- ●Grundgebühr unabhängig von Schulgröße
Details
- Modell
- Pro Schüler
- Testversion
- ✓
- Server
- 🇩🇪 DE
- Gegründet
- 2020
- HQ
- München, DE
edoop
Auf Anfrageedoop
Auf Anfrage
edoop ist eine modulare Schulverwaltungssoftware mit Schwerpunkt auf Bayern und Niedersachsen. Die Plattform bietet direkte Export-Schnittstellen zu den Landessystemen ASV und DaNiS/Sibank und wird von über 160.000 Lehrkräften und Eltern genutzt.
Fazit:edoop ist ideal für Schulen in Bayern und Niedersachsen, die nahtlose Integration mit ASV oder DaNiS brauchen.
▶Alle Details anzeigen
✓Stärken
- ●ISO 27001 zertifiziert
- ●Direkte ASV- und DaNiS-Schnittstelle
- ●Modulare Buchung
- ●160.000+ Nutzende
✗Schwächen
- ●Regional stark auf Bayern/Niedersachsen fokussiert
- ●Keine Stundenplanung
- ●Preis nur auf Anfrage
Details
- Modell
- Auf Anfrage
- Testversion
- ✓
- Server
- 🇩🇪 DE
- HQ
- München, DE
EduPage
Ab 700 EUR/JahrEduPage
Ab 700 EUR/Jahr
EduPage von RAABE ist eine umfassende All-in-One-Schulsoftware mit integrierter Stundenplanerstellung, digitalem Klassenbuch, E-Learning-Modul und Elternkommunikation. Die Lösung deckt den kompletten Schulalltag ab.
Fazit:EduPage bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis als All-in-One-Lösung mit integrierter Stundenplanerstellung und großzügiger Testphase.
▶Alle Details anzeigen
✓Stärken
- ●All-in-One inkl. Stundenplan-Software
- ●3 Monate kostenlose Testversion
- ●Integriertes E-Learning-Modul
- ●Faire Staffelpreise
✗Schwächen
- ●Oberfläche wirkt stellenweise überladen
- ●Einarbeitung erfordert Zeit
- ●Nicht alle Module gleich ausgereift
Details
- Modell
- Pro Einrichtung
- Testversion
- ✓
- Server
- 🇩🇪 DE
- Gegründet
- 2007
- HQ
- Stuttgart, DE (Vertrieb: RAABE)
Elternnachricht
Ab 12 EUR + 34,80 EUR/Klasse/JahrElternnachricht
Ab 12 EUR + 34,80 EUR/Klasse/Jahr
Elternnachricht ist eine fokussierte Kommunikationsplattform für Schulen und Kitas mit über 1.200 Einrichtungen. Das Alleinstellungsmerkmal ist die automatische Übersetzung in über 100 Sprachen — ideal für Schulen mit hoher sprachlicher Vielfalt.
Fazit:Elternnachricht ist der günstigste Einstieg in die digitale Elternkommunikation — mit 100+-Sprachen-Übersetzung ein Alleinstellungsmerkmal.
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✓Stärken
- ●Automatische Übersetzung in 100+ Sprachen
- ●Sehr günstige Preise
- ●Einfache Bedienung
- ●1.200+ Einrichtungen
✗Schwächen
- ●Reine Kommunikationslösung
- ●Keine Verwaltungsfunktionen
- ●Begrenzte Analysemöglichkeiten
Details
- Modell
- Pro Einrichtung
- Testversion
- ✓
- Server
- 🇩🇪 DE
- HQ
- Deutschland
Escola
Ab 750 CHF/JahrEscola
Ab 750 CHF/Jahr
Escola ist eine umfassende Schulverwaltungssoftware für die Deutschschweiz mit über 180 Schulen und 400 Schuleinheiten. Die Lösung bietet Stundenplanung, Klassenbuch, Notenverwaltung und Elternkommunikation — speziell auf die Anforderungen des Schweizer Schulsystems zugeschnitten.
Fazit:Escola ist die führende All-in-One-Schulverwaltung für die Deutschschweiz — optimiert auf Schweizer Lehrpläne und Verwaltungsanforderungen.
▶Alle Details anzeigen
✓Stärken
- ●Speziell für Schweizer Schulen entwickelt
- ●Umfassende All-in-One-Lösung
- ●180+ Schulen als Referenz
- ●Regelmäßige Online-Präsentationen
✗Schwächen
- ●Nur für Schweizer Markt verfügbar
- ●Daten auf Schweizer Servern (nicht DE)
- ●Preise in CHF
Details
- Modell
- Pro Einrichtung
- Testversion
- ✓
- Server
- —
- HQ
- Zürich, CH
Flinky Schule 365
Auf AnfrageFlinky Schule 365
Auf Anfrage
Flinky Schule 365 (ehemals Flinky Zeugnis) ist seit 17 Jahren auf Zeugniserstellung und Notenverwaltung für Grundschulen spezialisiert. Über 10.000 Lehrkräfte an 1.100+ Schulen nutzen die Software für Textbaustein-basierte Zeugnisse, Kompetenzraster und Lernberichte.
Fazit:Flinky Schule 365 ist der Spezialist für Zeugniserstellung an Grundschulen — unübertroffen bei Textbausteinen und Kompetenzrastern.
▶Alle Details anzeigen
✓Stärken
- ●17 Jahre Spezialisierung auf Zeugnisse
- ●10.000+ Lehrkräfte als Referenz
- ●Textbausteine für effiziente Zeugniserstellung
- ●Web- und Desktop-Version
✗Schwächen
- ●Fokus nur auf Zeugnisse/Noten
- ●Keine Kommunikations- oder Klassenbuchfunktionen
- ●Primär für Grundschulen
Details
- Modell
- Auf Anfrage
- Testversion
- ✓
- Server
- 🇩🇪 DE
- Gegründet
- 2009
- HQ
- Deutschland
IServ
Ab 350 EUR/Jahr + 6,88 EUR/SchülerIServ
Ab 350 EUR/Jahr + 6,88 EUR/Schüler
IServ ist Deutschlands führende Schulserver-Plattform mit integrierter Lernumgebung, Dateiablage, E-Mail, Messenger und Videokonferenz. Die Lösung kombiniert IT-Infrastruktur mit Kommunikations- und Lern-Tools.
Fazit:IServ ist die beste Wahl für Schulen, die eine zentrale IT-Plattform mit Lernumgebung, Kommunikation und Dateiverwaltung brauchen.
▶Alle Details anzeigen
✓Stärken
- ●Umfassende IT-Infrastruktur
- ●IServ Free als kostenloser Einstieg
- ●ISO 27001 zertifiziert
- ●Starke Community und Ökosystem
✗Schwächen
- ●Kein eigenes Klassenbuch oder Stundenplan
- ●Einrichtungsgebühr relativ hoch
- ●Oberfläche datiert im Vergleich zu neueren Anbietern
Details
- Modell
- Pro Schüler
- Testversion
- ✓
- Server
- 🇩🇪 DE
- Gegründet
- 2001
- HQ
- Braunschweig, DE
MNSpro Cloud
Auf AnfrageMNSpro Cloud
Auf Anfrage
MNSpro Cloud von aixConcept ist eine umfassende Schulplattform für IT-Management, Lernumgebung und Kommunikation. Über 3.600 Schulen in Deutschland nutzen die Lösung für Geräteverwaltung, digitale Arbeitsplätze und kollaboratives Lernen.
Fazit:MNSpro Cloud ist die erste Wahl für Schulträger, die IT-Infrastruktur, Geräteverwaltung und Lernplattform zentral managen wollen.
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✓Stärken
- ●Über 3.600 Schulen als Referenz
- ●Umfassendes IT-Management
- ●MDM und Geräteverwaltung integriert
- ●Starker Support
✗Schwächen
- ●Kein Klassenbuch oder Stundenplan
- ●Preis nur auf Anfrage
- ●Komplexe Ersteinrichtung
Details
- Modell
- Auf Anfrage
- Testversion
- ✗
- Server
- 🇩🇪 DE
- Gegründet
- 2003
- HQ
- Aachen, DE
PUPIL
Ab ca. 0,50 CHF/Monat/SuSPUPIL
Ab ca. 0,50 CHF/Monat/SuS
PUPIL ist eine umfassende Schulverwaltungsplattform für die Schweiz und seit 2022 Teil der Sdui Gruppe. Die Software wird von mehreren Schweizer Kantonen eingesetzt — Aargau pilotiert seit 2025/26 und Winterthur verpflichtet PUPIL ab 2026/27.
Fazit:PUPIL ist die Schulsoftware mit kantonaler Empfehlung — ideal für Schweizer Schulen, die eine bewährte, umfassende Lösung suchen.
▶Alle Details anzeigen
✓Stärken
- ●Kantonale Einführung (Aargau, Winterthur, St. Gallen)
- ●Umfassende Funktionalität
- ●Teil der Sdui Gruppe (europäische Skalierung)
- ●Bewährt im Schweizer Markt
✗Schwächen
- ●Primär für Schweizer Markt konzipiert
- ●Teil der Sdui Gruppe (Unabhängigkeit?)
- ●Preise in CHF
Details
- Modell
- Pro Schüler
- Testversion
- ✗
- Server
- —
- Gegründet
- 2017
- HQ
- Bern, CH
Schoolboost
Auf AnfrageSchoolboost
Auf Anfrage
Schoolboost aus Köln ist die einzige Schulsoftware, die speziell für Grundschulen entwickelt wurde. Die Plattform bietet digitales Klassenbuch, Elternkommunikation und Terminplanung — alles optimiert für die Bedürfnisse von Grundschullehrkräften.
Fazit:Schoolboost ist die Nischenlösung für Grundschulen — ideal für Schulen, die eine auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Software wollen.
▶Alle Details anzeigen
✓Stärken
- ●Einzige Lösung speziell für Grundschulen
- ●Auf Grundschulbedürfnisse optimiert
- ●DSGVO-konform
- ●Aktive Entwicklung (Startup)
✗Schwächen
- ●Nur für Grundschulen geeignet
- ●Junges Startup
- ●Preis nur auf Anfrage
Details
- Modell
- Auf Anfrage
- Testversion
- ✓
- Server
- 🇩🇪 DE
- HQ
- Köln, DE
SchoolFox
Auf Anfrage (3 Pakete)SchoolFox
Auf Anfrage (3 Pakete)
SchoolFox (FoxEducation) ist eine spezialisierte Kommunikationsplattform für Schulen mit Fokus auf Eltern-Messaging, Abwesenheitsmeldungen und Dokumentenverteilung. Seit Juli 2024 gehört SchoolFox zur Sdui Gruppe. Über 7.000 Schulen nutzen die Plattform im DACH-Raum.
Fazit:SchoolFox ist die Spezialistin für Elternkommunikation — mit automatischer Übersetzung ideal für Schulen mit hoher sprachlicher Vielfalt.
▶Alle Details anzeigen
✓Stärken
- ●7.000+ Schulen als Referenz
- ●Automatische Übersetzung in 40+ Sprachen
- ●Einfache Bedienung
- ●Starker Fokus auf Elternkommunikation
✗Schwächen
- ●Keine Verwaltungs- oder Klassenbuchfunktionen
- ●Preis nur auf Anfrage
- ●Seit 2024 Teil der Sdui Gruppe (Unabhängigkeit?)
Details
- Modell
- Auf Anfrage
- Testversion
- ✗
- Server
- 🇩🇪 DE
- Gegründet
- 2016
- HQ
- Wien, AT
schul.cloud
Basisversion kostenlosschul.cloud
Basisversion kostenlos
schul.cloud ist ein DSGVO-konformer Messenger für Schulen mit über 7.000 Schulen in Deutschland. Die Basisversion mit Messenger und Dateiablage ist dauerhaft kostenlos. Die Pro-Version bietet zusätzlich Kalender, Umfragen, Videokonferenzen und Ordnersynchronisation.
Fazit:schul.cloud ist der kostenlose Einstieg in die schulische Kommunikation — ideal als Messenger-Lösung, aber keine Verwaltungssoftware.
▶Alle Details anzeigen
✓Stärken
- ●Basisversion dauerhaft kostenlos
- ●7.000+ Schulen
- ●DSGVO-konform mit deutschen Servern
- ●Einfacher Einstieg
✗Schwächen
- ●Reiner Messenger — keine Verwaltungsfunktionen
- ●Pro-Preis nicht transparent
- ●Technologie (stashcat) an Secunet verkauft
Details
- Modell
- Kostenlos
- Testversion
- ✓
- Server
- 🇩🇪 DE
- HQ
- Hannover, DE
schul.tools
Auf Anfrageschul.tools
Auf Anfrage
schul.tools bietet digitale Werkzeuge für Klassenbuchführung, Elternportale und schulische Organisation. Die Plattform fokussiert sich auf übersichtliche, leicht bedienbare Module für den Schulalltag.
Fazit:schul.tools bietet fokussierte digitale Werkzeuge für Schulen — besonders geeignet für Schulen, die einfache, übersichtliche Lösungen bevorzugen.
▶Alle Details anzeigen
✓Stärken
- ●DSGVO-konform mit deutschen Servern
- ●Fokussierte Funktionalität
- ●Übersichtliche Oberfläche
✗Schwächen
- ●Begrenzte öffentliche Informationen
- ●Preis nur auf Anfrage
- ●Kleine Nutzerbasis
Details
- Modell
- Auf Anfrage
- Testversion
- ✗
- Server
- 🇩🇪 DE
- HQ
- Deutschland
Schulmanager Online
Ab 129 EUR/Modul/JahrSchulmanager Online
Ab 129 EUR/Modul/Jahr
Schulmanager Online ist eine modulare Schulverwaltungssoftware, die 28 Einzelmodule für Klassenbuch, Stundenplanung, Elternkommunikation, Notenverwaltung und Verwaltung bietet. Schulen zahlen nur für Module, die sie tatsächlich brauchen.
Fazit:Schulmanager Online überzeugt durch seine modulare Flexibilität — Schulen zahlen nur für das, was sie wirklich brauchen.
▶Alle Details anzeigen
✓Stärken
- ●Maximale Flexibilität durch 28 Module
- ●Günstige Einstiegspreise
- ●Intuitive Benutzeroberfläche
- ●Keine Einrichtungsgebühr
✗Schwächen
- ●Kein eigener Stundenplan-Generator
- ●Kosten steigen mit Modulanzahl
- ●Weniger geeignet für große Schulen mit komplexen Anforderungen
Details
- Modell
- Pro Einrichtung
- Testversion
- ✓
- Server
- 🇩🇪 DE
- Gegründet
- 2016
- HQ
- Berching, DE
Sdui
Ca. 1,50–2 EUR/Nutzer/JahrSdui
Ca. 1,50–2 EUR/Nutzer/Jahr
Sdui ist eine schnell wachsende Schulplattform für Kommunikation, digitales Klassenbuch und Lernmanagement. Nach der Übernahme von PUPIL (2022) und SchoolFox (2024) ist die Sdui Gruppe mit 22.000+ Einrichtungen einer der größten Anbieter in Europa. Bain Capital investierte 2025 rund 95 Mio. EUR.
Fazit:Sdui punktet mit maximaler Benutzerfreundlichkeit und schneller Einführung — ideal für Schulen, die Kommunikation und Klassenbuch priorisieren.
▶Alle Details anzeigen
✓Stärken
- ●Einfache Bedienung für Lehrkräfte und Eltern
- ●Schnelle Einrichtung (wenige Tage)
- ●Starke Kommunikationsfunktionen
- ●DSGVO-konform mit deutschen Servern
✗Schwächen
- ●Kein Stundenplan-Generator
- ●Notenverwaltung nicht integriert
- ●Preisinformation nur auf Anfrage
Details
- Modell
- Pro Nutzende
- Testversion
- ✗
- Server
- 🇩🇪 DE
- Gegründet
- 2018
- HQ
- Koblenz, DE
Stay Informed
Ab 19 EUR/MonatStay Informed
Ab 19 EUR/Monat
Stay Informed (ehemals Kita-/Schul-Info-App) ist eine Kommunikationsplattform für Schulen, Kitas und Pflegeeinrichtungen. Die App bietet Elternkommunikation, Krankmeldungen, Terminverwaltung und automatische Übersetzung in über 30 Sprachen.
Fazit:Stay Informed ist die günstige Kommunikationslösung für Bildungs- und Pflegeeinrichtungen — mit Mehrsprach-Support und einfacher Einrichtung.
▶Alle Details anzeigen
✓Stärken
- ●Günstige Einstiegspreise
- ●Übersetzung in 30+ Sprachen
- ●Auch für Kitas und Pflege nutzbar
- ●Einfache Einrichtung
✗Schwächen
- ●Reine Kommunikationslösung
- ●Keine Verwaltungsfunktionen
- ●Weniger Funktionstiefe als Spezialisten
Details
- Modell
- Pro Einrichtung
- Testversion
- ✓
- Server
- 🇩🇪 DE
- HQ
- Deutschland
SWOP
Auf AnfrageSWOP
Auf Anfrage
SWOP ist eine Schulverwaltungssoftware mit 14 Jahren Erfahrung und über 300 Schulen. Die Plattform bietet modulare Verwaltungsfunktionen von Klassenbuch über Notenverwaltung bis Elternkommunikation — alles DSGVO-konform auf deutschen Servern.
Fazit:SWOP bietet eine bewährte Schulverwaltung mit hoher Kundenzufriedenheit — solide Wahl für Schulen, die Klassenbuch und Verwaltung digital abbilden wollen.
▶Alle Details anzeigen
✓Stärken
- ●14 Jahre Erfahrung im Schulbereich
- ●98% Kundenzufriedenheit
- ●DSGVO-konform mit deutschen Servern
- ●Modulare Buchung
✗Schwächen
- ●Keine Stundenplanung integriert
- ●Preis nur auf Anfrage
- ●Geringere Verbreitung als Marktführer
Details
- Modell
- Auf Anfrage
- Testversion
- ✗
- Server
- 🇩🇪 DE
- Gegründet
- 2012
- HQ
- Deutschland
WebUntis
Ab 999 EUR/JahrWebUntis
Ab 999 EUR/Jahr
WebUntis ist der unangefochtene Marktführer für digitale Stundenplanung und Klassenbücher im deutschsprachigen Raum. Tausende Schulen aller Schulformen nutzen die Plattform für Stundenplan, Vertretungsplanung, digitales Klassenbuch und Elternkommunikation.
Fazit:WebUntis ist der Standard für Stundenplanung und digitales Klassenbuch — ideal für Schulen, die maximale Flexibilität bei der Stundenplangestaltung brauchen.
▶Alle Details anzeigen
✓Stärken
- ●Marktführer mit größter Verbreitung
- ●Leistungsstarke Stundenplanerstellung
- ●Umfassendes digitales Klassenbuch
- ●Integration mit vielen Drittanbietern
✗Schwächen
- ●Benutzeroberfläche technisch und komplex
- ●Modulare Kosten können schnell steigen
- ●Eltern-App (Untis Mobile) ausbaufähig
Details
- Modell
- Pro Einrichtung
- Testversion
- ✓
- Server
- 🇩🇪 DE
- Gegründet
- 1969
- HQ
- Stockerau, AT
So haben wir verglichen
Für diesen Schulsoftware-Vergleich haben wir 22 Anbieter von Schulverwaltungssoftware und Schul-Apps auf dem DACH-Markt recherchiert. Jede Software wurde anhand derselben Kriterien bewertet: Funktionsumfang (Stundenplanung, Klassenbuch, Elternkommunikation, Notenverwaltung, Lernplattform), Preismodell und tatsächliche Kosten, DSGVO-Konformität und Serverstandort, sowie Verfügbarkeit einer kostenlosen Testversion. 22 von 22 Anbietern werben explizit mit DSGVO-Konformität, 13 bieten eine kostenlose Testversion an.
So nutzen Sie diesen Vergleich
Nutzen Sie die Filter oben, um die Liste nach Preis, DSGVO-Status, Testversion oder Kategorie einzugrenzen. Klicken Sie auf eine Software-Karte, um Stärken, Schwächen, Funktionen und unser Fazit zu lesen. Die vollständige Vergleichstabelle weiter unten zeigt alle Anbieter auf einen Blick.
Weiterführende Inhalte
- →Individuelle Software-Entwicklung — Wie wir maßgeschneiderte Lösungen für Bildungseinrichtungen entwickeln
- →KI-Readiness-Check — Prüfen Sie, wie bereit Ihre Organisation für KI-gestützte Prozesse ist
- →Was ist Data Governance? — Warum Datenverwaltung und DSGVO-Konformität zusammengehören
- →Kita-App-Vergleich — Unser Schwester-Verzeichnis für Kita- und Kindergarten-Software
Alle Schulsoftware-Anbieter im Überblick
| App-Name | Startpreis | Klassenbuch | Stundenplan | Elternkomm. | DSGVO | Testversion |
|---|---|---|---|---|---|---|
| All4Schools | Auf Anfrage | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Atlantis | Ab 4.500 EUR (einmalig) | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein |
| CMI Schule | Auf Anfrage | Nein | Nein | Ja | Ja | Nein |
| DieSchulApp | 279 EUR/Jahr (Festpreis) | Nein | Nein | Ja | Ja | Ja |
| edjufy | Ab 0,09 EUR/Schüler/Monat | Ja | Nein | Ja | Ja | Ja |
| edoop | Auf Anfrage | Ja | Nein | Ja | Ja | Ja |
| EduPage | Ab 700 EUR/Jahr | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Elternnachricht | Ab 12 EUR + 34,80 EUR/Klasse/Jahr | Nein | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Escola | Ab 750 CHF/Jahr | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Flinky Schule 365 | Auf Anfrage | Nein | Nein | Nein | Ja | Ja |
| IServ | Ab 350 EUR/Jahr + 6,88 EUR/Schüler | Nein | Nein | Ja | Ja | Ja |
| MNSpro Cloud | Auf Anfrage | Nein | Nein | Ja | Ja | Nein |
| PUPIL | Ab ca. 0,50 CHF/Monat/SuS | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Schoolboost | Auf Anfrage | Ja | Nein | Ja | Ja | Ja |
| SchoolFox | Auf Anfrage (3 Pakete) | Nein | Nein | Ja | Ja | Nein |
| schul.cloud | Basisversion kostenlos | Nein | Nein | Ja | Ja | Ja |
| schul.tools | Auf Anfrage | Ja | Nein | Ja | Ja | Nein |
| Schulmanager Online | Ab 129 EUR/Modul/Jahr | Ja | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Sdui | Ca. 1,50–2 EUR/Nutzer/Jahr | Ja | Nein | Ja | Ja | Nein |
| Stay Informed | Ab 19 EUR/Monat | Nein | Nein | Ja | Ja | Ja |
| SWOP | Auf Anfrage | Ja | Nein | Ja | Ja | Nein |
| WebUntis | Ab 999 EUR/Jahr | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Preis- und Funktionsdaten von den Anbieter-Websites. Aktuelle Preise direkt beim Anbieter prüfen.
Kostenlose Schulsoftware & Testversionen
Diese Anbieter bieten kostenlose Versionen oder kostenlose Testphasen an.
DieSchulApp
279 EUR/Jahr (Festpreis)
Kostenlose Testversion verfügbar
edjufy
Ab 0,09 EUR/Schüler/Monat
Kostenlose Testphase verfügbar
edoop
Auf Anfrage
Kostenlose Testversion verfügbar
EduPage
Ab 700 EUR/Jahr
3 Monate kostenlose Testversion
Elternnachricht
Ab 12 EUR + 34,80 EUR/Klasse/Jahr
Kostenlose Testversion verfügbar
Escola
Ab 750 CHF/Jahr
Online-Präsentation und Teststellung
Flinky Schule 365
Auf Anfrage
Kostenlose Testversion verfügbar
IServ
Ab 350 EUR/Jahr + 6,88 EUR/Schüler
IServ Free dauerhaft kostenlos
Schoolboost
Auf Anfrage
Kostenlose Testversion verfügbar
schul.cloud
Basisversion kostenlos
Basisversion dauerhaft kostenlos
Schulmanager Online
Ab 129 EUR/Modul/Jahr
Kostenlose Testphase verfügbar
Stay Informed
Ab 19 EUR/Monat
Kostenlose Testphase verfügbar
WebUntis
Ab 999 EUR/Jahr
Kostenlose Testversion verfügbar
Häufig gestellte Fragen zu Schulsoftware
Welche Schulsoftware passt zu unserer Schulform?
+
Welche Schulsoftware passt zu unserer Schulform?
+Die Wahl hängt von Schulform und Größe ab. WebUntis und EduPage decken alle Schulformen ab und sind besonders stark in Stundenplanung und Klassenbuch. Schulmanager Online bietet modulare Flexibilität für jede Schulgröße. IServ ist ideal für Schulen, die eine umfassende IT-Infrastruktur mit Lernplattform brauchen. Für Grundschulen eignen sich Sdui, SchoolFox und Schoolboost besonders gut. Berufs- und Privatschulen profitieren von Atlantis mit integrierter Abrechnung.
Ist die Software DSGVO-konform und wo werden die Daten gespeichert?
+
Ist die Software DSGVO-konform und wo werden die Daten gespeichert?
+DSGVO-Konformität ist für Schulsoftware besonders kritisch, da Minderjährigendaten verarbeitet werden (Art. 8 DSGVO). Alle Anbieter in unserem Vergleich werben mit DSGVO-Konformität. Achten Sie auf: Serverstandort Deutschland/EU, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), Konformität mit dem jeweiligen Landesschulgesetz, und ob die Software vom zuständigen Datenschutzbeauftragten des Landes geprüft wurde. IServ, edoop, SWOP und Schulmanager Online setzen ausschließlich auf deutsche Server.
Kann die Software unser Landessystem (ASV, SchILD, LUSD) ersetzen oder ergänzen?
+
Kann die Software unser Landessystem (ASV, SchILD, LUSD) ersetzen oder ergänzen?
+Staatliche Systeme wie ASV (Bayern), SchILD-NRW, LUSD (Hessen) oder DaNiS (Niedersachsen) decken die Pflicht-Verwaltung ab (Schülerstammdaten, Zeugnisse, Amtliche Schulstatistik). Kommerzielle Software ersetzt diese nicht, sondern ergänzt sie um Funktionen wie digitales Klassenbuch, Elternkommunikation, Stundenplanung und Lernplattform. Einige Anbieter wie edoop bieten direkte Export-Schnittstellen zu ASV und DaNiS.
Was kostet Schulsoftware und gibt es Fördermöglichkeiten?
+
Was kostet Schulsoftware und gibt es Fördermöglichkeiten?
+Die Kosten variieren stark: edjufy ab 0,09 EUR/Schüler/Monat, Sdui ca. 1,50-2 EUR/Nutzer/Jahr, WebUntis 999-2.499 EUR/Jahr, IServ ab 350 EUR/Jahr Grundgebühr + 6,88 EUR/Schüler/Jahr (Cloud). DieSchulApp bietet einen Festpreis von 279 EUR/Jahr unabhängig von der Schülerzahl. Mit dem Digitalpakt 2.0 (2026-2030, 5 Mrd. EUR) können Schulen Software-Lizenzen erstmals direkt fördern lassen — der Antrag läuft über den Schulträger.
Wie aufwendig ist die Einführung und wie werden Lehrkräfte geschult?
+
Wie aufwendig ist die Einführung und wie werden Lehrkräfte geschult?
+Die Einführungszeit variiert: Cloud-Lösungen wie Sdui, SchoolFox oder Schulmanager Online sind in wenigen Tagen einsatzbereit. Umfassende Systeme wie IServ oder WebUntis erfordern mehr Konfigurationszeit (2-4 Wochen). Die meisten Anbieter bieten Online-Schulungen, Video-Tutorials und persönlichen Support. Wichtig: Planen Sie eine Pilotphase mit technikaffinen Lehrkräften ein, bevor Sie schulweit ausrollen.
Welche Rolle spielt KI in moderner Schulsoftware?
+
Welche Rolle spielt KI in moderner Schulsoftware?
+KI-Funktionen in Schulsoftware sind 2026 noch in der Frühphase. Erste Ansätze gibt es bei der automatischen Vertretungsplanung (WebUntis, EduPage), intelligenten Stundenplan-Optimierung und automatischer Übersetzung von Elternnachrichten (Sdui, SchoolFox, Elternnachricht). edjufy setzt KI für Vorschläge bei der Unterrichtsdokumentation ein. Der Digitalpakt 2.0 fördert explizit den Einsatz von KI in der Schulbildung — das Angebot wird in den nächsten Jahren deutlich wachsen.
Weitere Vergleiche
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Die Auswahl und Einführung von Schulsoftware ist komplex — gerade im Spannungsfeld zwischen Landessystemen, DSGVO-Anforderungen und Digitalpakt-Förderung. Als erfahrene Agentur für digitale Lösungen unterstützen wir Schulträger und Schulen bei der Software-Auswahl, technischen Integration und Schulung des Kollegiums.
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