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Hotelsoftware-Verzeichnis

Hotelsoftware Vergleich 2026

25+ Hotelsoftware und Hotel-PMS im Vergleich — mit echten Preisen, Funktionen, GoBD-/TSE-Konformität und Testversionen.

25Anbieter im Vergleich

25 von 25 Apps

1
3

3RPMS

Ab 4 EUR/Zimmer/Monat

Boutique-Hotel / KleinhotelMittelgroßes HotelPension / Gasthaus / B&BDSGVOISO 27001Server DETestversion

3RPMS ist ein Cloud-PMS aus Nürnberg mit über 2.500 Kunden und einem starken Fokus auf Compliance. Das System ist GoBD-zertifiziert, ISO 27001-konform und bietet transparente Preise ab 4 EUR pro Zimmer und Monat. Flexible Monatsverträge mit 7 Tagen Kündigungsfrist machen den Einstieg risikoarm.

Fazit:3RPMS ist ein preistransparentes Cloud-PMS aus Nürnberg mit starkem Compliance-Fokus und flexiblen Verträgen.

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Stärken

  • Transparente Preise ab 4 EUR/Zimmer
  • GoBD-zertifiziert mit ISO 27001
  • Server-Standort Deutschland
  • Flexible Monatsverträge (7 Tage Kündigungsfrist)

Schwächen

  • Noch relativ junges Unternehmen (gegr. 2018)
  • Setup-Gebühr zusätzlich
  • Weniger bekannt als etablierte Anbieter
📅Buchungsmanagement🔄Channel Manager🌐Online-Buchung🧹Housekeeping💬Gästekommunikation📈Revenue Management📊Berichtswesen🍽️POS-Integration🧾E-Rechnung🪪Digitaler Meldeschein

Basic: 4 EUR/Zimmer, Pro: 5 EUR/Zimmer, Pro Plus: 7 EUR/Zimmer. Setup ab 249 EUR.

Details

Modell
Pro Zimmer
Testversion
Server
🇩🇪 DE
Gegründet
2018
HQ
Nuremberg, DE
2
a

apaleo

Auf Anfrage (modulares Pay-per-Use)

Großes Hotel / HotelketteServiced ApartmentMittelgroßes HotelDSGVOServer DE

apaleo ist eine offene PMS-Plattform aus München mit über 80.000 verwalteten Einheiten in 30+ Ländern. Anders als klassische All-in-One-Systeme bietet apaleo einen schlanken PMS-Kern mit offener API — alle weiteren Funktionen wie Channel Manager, Booking Engine oder Housekeeping werden über den Marketplace integriert. 2024 erhielt das Unternehmen 21 Mio. USD Finanzierung.

Fazit:apaleo ist die offene PMS-Plattform aus München für tech-affine Hotelgruppen, die maximale Flexibilität über API und Marketplace suchen.

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Stärken

  • API-first Open Platform aus München
  • Server-Standort Deutschland
  • Maximale Flexibilität durch Marketplace
  • 80.000+ verwaltete Einheiten

Schwächen

  • Kein klassisches All-in-One-PMS
  • Erfordert Tech-Kompetenz für Integration
  • Keine öffentlichen Preise
📅Buchungsmanagement📊Berichtswesen🧾E-Rechnung🪪Digitaler Meldeschein🔄Channel Manager🌐Online-Buchung🧹Housekeeping💬Gästekommunikation📈Revenue Management🍽️POS-Integration

Details

Modell
Auf Anfrage
Testversion
Server
🇩🇪 DE
Gegründet
2017
HQ
Munich, DE
3
A

ASA Hotel

Preis auf Anfrage

Mittelgroßes HotelWellness- / TagungshotelBoutique-Hotel / KleinhotelDSGVO

ASA Hotel ist eine Hotelsoftware aus Kaltern in Südtirol, die seit 1989 entwickelt wird. Mit einem Team von rund 23 Mitarbeitenden bedient ASA Hotel vor allem Hotels im DACH- und Alpenraum. Die Lösung ist GoBD-, TSE- und KassenSichV-konform und bietet starke Spa- und Wellnessmodule mit hybridem Deployment (Cloud + On-Premise).

Fazit:ASA Hotel ist eine bewährte Lösung für Hotels im Alpenraum mit starker Compliance und spezialisierten Spa- und Wellnessmodulen.

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Stärken

  • GoBD- und KassenSichV-konform
  • Hybride Bereitstellung (Cloud + On-Premise)
  • Starke Spa- und Wellnessmodule
  • 35+ Jahre Erfahrung in DACH/Südtirol

Schwächen

  • Keine öffentlichen Preise
  • Relativ kleines Team (23 Mitarbeitende)
  • Fokus auf Alpenregion
📅Buchungsmanagement🔄Channel Manager🌐Online-Buchung🧹Housekeeping💬Gästekommunikation📈Revenue Management📊Berichtswesen🍽️POS-Integration🧾E-Rechnung🪪Digitaler Meldeschein

Individuell nach Modulauswahl, Cloud- oder On-Premise-Bereitstellung

Details

Modell
Auf Anfrage
Testversion
Server
Gegründet
1989
HQ
Kaltern, IT
4
B

Beds24

Ab 15,90 EUR/Monat

Ferienwohnung / FerienhausPension / Gasthaus / B&BHostel / JugendherbergeDSGVOTestversion

Beds24 ist ein internationales Cloud-PMS mit nutzungsbasierter Preisgestaltung ab 15,90 EUR/Monat. Die Plattform eignet sich besonders für Ferienwohnungen, Pensionen und Campingplätze und bietet einen starken Channel Manager sowie integriertes Revenue Management.

Fazit:Beds24 ist ein internationales Cloud-PMS mit nutzungsbasierter Preisgestaltung ab 15,90 EUR/Monat — besonders stark für Ferienwohnungen und Campingplätze.

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Stärken

  • Günstigster Einstieg ab 15,90 EUR/Monat
  • Nutzungsbasierte Preise — nur zahlen was man braucht
  • Starker Channel Manager für Ferienwohnungen
  • Revenue Management integriert

Schwächen

  • Kein deutscher Server-Standort
  • Keine E-Rechnung oder Meldeschein
  • Benutzeroberfläche komplex für Einsteiger
📅Buchungsmanagement🔄Channel Manager🌐Online-Buchung💬Gästekommunikation📈Revenue Management📊Berichtswesen🧹Housekeeping🍽️POS-Integration🧾E-Rechnung🪪Digitaler Meldeschein

Basispreis 15,90 EUR + 3 EUR/Objekt + 1 EUR/Einheit. Nutzungsbasiert.

Details

Modell
Pro Zimmer
Testversion
Server
5
C

Casablanca

Preis auf Anfrage

Boutique-Hotel / KleinhotelMittelgroßes HotelGroßes Hotel / HotelketteDSGVO

Casablanca ist eine österreichische Hotelsoftware aus Schönwies in Tirol, die seit 1990 entwickelt wird. Mit über 70 Mitarbeitenden und mehr als 2.000 Kunden im DACH-Raum bietet Casablanca eine umfassende Suite inklusive Wellness- und Seminarmodulen. Das System ist in drei Editionen (Light, Single, Multi) verfügbar und skaliert von Pensionen bis zu Hotelketten.

Fazit:Casablanca ist eine bewährte österreichische Hotelsoftware mit über 2.000 Kunden, die von Pensionen bis zu Hotelketten skaliert.

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Stärken

  • 2.000+ Kunden in DACH
  • Umfassende Suite inkl. Wellness und Seminarmodule
  • 365-Tage-Support
  • Skalierbar von Pension bis Hotelkette

Schwächen

  • Keine öffentlichen Preise
  • Server-Standort Österreich (nicht Deutschland)
  • Wenig internationale Präsenz
📅Buchungsmanagement🔄Channel Manager🌐Online-Buchung🧹Housekeeping💬Gästekommunikation📈Revenue Management📊Berichtswesen🍽️POS-Integration🧾E-Rechnung🪪Digitaler Meldeschein

Drei Editionen (Light/Single/Multi), individuell nach Hotelgröße

Details

Modell
Auf Anfrage
Testversion
Server
Gegründet
1990
HQ
Schönwies, AT
6
C

Clock PMS+

Auf Anfrage

Mittelgroßes HotelBoutique-Hotel / KleinhotelDSGVOTestversion

Clock PMS+ ist ein Cloud-PMS aus Bulgarien mit über 25 Jahren Erfahrung im europäischen Hotelmarkt. Die Plattform bietet Self-Service-Kioske, Online-Check-in, eine Gäste-App und POS-Integration für F&B-Bereiche. Der Fokus liegt auf mittelgroßen Hotels in Europa.

Fazit:Clock PMS+ ist ein erfahrenes Cloud-PMS mit starkem Self-Service-Fokus für mittelgroße europäische Hotels.

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Stärken

  • Über 25 Jahre Erfahrung
  • Self-Service Kiosk und Online-Check-in
  • POS-Integration für F&B
  • Gäste-App

Schwächen

  • HQ in Bulgarien — Server nicht in DE
  • Keine E-Rechnungsfunktion bestätigt
  • Weniger DACH-spezifisch
📅Buchungsmanagement🔄Channel Manager🌐Online-Buchung🧹Housekeeping💬Gästekommunikation📊Berichtswesen🍽️POS-Integration🪪Digitaler Meldeschein📈Revenue Management🧾E-Rechnung

Details

Modell
Auf Anfrage
Testversion
Server
Gegründet
1996
HQ
Varna, BG
7
e

easybooking

All-inclusive (keine versteckten Kosten)

Pension / Gasthaus / B&BFerienwohnung / FerienhausBoutique-Hotel / KleinhotelDSGVOTestversion

easybooking (Produktname: JULIA) ist die beliebteste All-inclusive-Hotelsoftware für Vermieter in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Über 6.000 Betriebe vertrauen auf die Lösung aus Innsbruck, die Channel Manager, Booking Engine und digitalen Meldeschein in einem Paket ohne versteckte Kosten vereint. TSE- und KassenSichV-konform.

Fazit:easybooking ist die beliebteste All-inclusive-Hotelsoftware für kleine Unterkünfte in Österreich, Deutschland und der Schweiz mit 6.000+ Vermietern.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • All-inclusive-Preis ohne versteckte Kosten
  • 6.000+ Vermieter in DACH vertrauen easybooking
  • Integrierter Channel Manager und Booking Engine
  • TSE- und KassenSichV-konform

Schwächen

  • Server-Standort nicht in Deutschland
  • Kein Housekeeping- oder Revenue-Management
  • Fokus auf kleine Unterkünfte — nicht für Ketten
📅Buchungsmanagement🔄Channel Manager🌐Online-Buchung💬Gästekommunikation📊Berichtswesen🧾E-Rechnung🪪Digitaler Meldeschein🧹Housekeeping📈Revenue Management🍽️POS-Integration

Details

Modell
Pauschalpreis
Testversion
Server
HQ
Innsbruck, AT
8
e

eviivo

Ab ca. 30 EUR/Monat; 30 Tage kostenlos

Pension / Gasthaus / B&BBoutique-Hotel / KleinhotelFerienwohnung / FerienhausDSGVOTestversion

eviivo ist eine britische All-in-One-Plattform für inhabergeführte Hotels, B&Bs und Pensionen. Mit drei Preispaketen ab 30 EUR/Monat bietet eviivo Channel Manager, Booking Engine und in höheren Paketen auch Revenue Management. Eine 30-tägige kostenlose Testphase erleichtert den Einstieg.

Fazit:eviivo ist eine britische All-in-One-Lösung für inhabergeführte Unterkünfte mit drei Preispaketen ab 30 EUR/Monat und integriertem Channel Manager.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • Günstiger Einstieg ab 30 EUR/Monat
  • 30 Tage kostenlos testen
  • Revenue Management in höheren Paketen
  • Channel Manager mit allen großen OTAs

Schwächen

  • Kein deutscher Server-Standort
  • Keine E-Rechnung oder digitaler Meldeschein
  • UK-basiert — eingeschränkter DACH-Support
📅Buchungsmanagement🔄Channel Manager🌐Online-Buchung💬Gästekommunikation📈Revenue Management📊Berichtswesen🧹Housekeeping🍽️POS-Integration🧾E-Rechnung🪪Digitaler Meldeschein

Connect ab 30 EUR, Suite ab 35 EUR, Everything ab 57 EUR/Monat

Details

Modell
Pauschalpreis
Testversion
Server
HQ
London, UK
9
g

gastrodat

Auf Anfrage

Pension / Gasthaus / B&BBoutique-Hotel / KleinhotelFerienwohnung / FerienhausDSGVO

gastrodat ist ein österreichisches Hotelsoftware-System aus Salzburg mit über 2.000 Kunden im DACH-Raum. Die Lösung deckt ein breites Spektrum ab — von Pensionen über Camping- und Glamping-Betriebe bis hin zu Wellness-Hotels — und bietet POS-Integration, digitalen Meldeschein und Housekeeping.

Fazit:gastrodat ist ein bewährtes österreichisches Hotelsoftware-System mit 2.000+ Kunden, das auch Camping, Glamping und Gastronomie abdeckt.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • 2.000+ Kunden in DACH
  • Auch für Camping und Glamping geeignet
  • POS-Integration für Gastronomie
  • Digitaler Meldeschein integriert

Schwächen

  • Keine öffentlichen Preise
  • Server-Standort Österreich
  • Kein Revenue Management
📅Buchungsmanagement🔄Channel Manager🌐Online-Buchung🧹Housekeeping💬Gästekommunikation📊Berichtswesen🍽️POS-Integration🧾E-Rechnung🪪Digitaler Meldeschein📈Revenue Management

Details

Modell
Auf Anfrage
Testversion
Server
HQ
Salzburg, AT
10
H

HotelFriend

Auf Anfrage (Pakete)

Boutique-Hotel / KleinhotelMittelgroßes HotelDSGVOServer DETestversion

HotelFriend ist ein deutsches Cloud-PMS mit Fokus auf unabhängige Hotels. Die Plattform bietet integrierte Gästekommunikation, E-Rechnung und ein modernes Interface. Eine 7-Tage-Testversion ermöglicht einen risikolosen Einstieg.

Fazit:HotelFriend ist ein deutsches Cloud-PMS mit 7-Tage-Testversion und Fokus auf unabhängige Hotels.

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Stärken

  • 7-Tage-Testversion
  • Server-Standort Deutschland
  • Integrierte Gästekommunikation
  • Modernes Interface

Schwächen

  • Noch nicht breit am Markt etabliert
  • Keine öffentliche Preisübersicht
  • Kein Revenue Management
📅Buchungsmanagement🔄Channel Manager🌐Online-Buchung🧹Housekeeping💬Gästekommunikation📊Berichtswesen🧾E-Rechnung🪪Digitaler Meldeschein📈Revenue Management🍽️POS-Integration

Details

Modell
Auf Anfrage
Testversion
Server
🇩🇪 DE
Gegründet
2016
HQ
Germany
11
H

Hotelmeister

Festpreis (geräteunabhängig)

Boutique-Hotel / KleinhotelPension / Gasthaus / B&BDSGVOTestversion

Hotelmeister ist eine einfache, geräteunabhängige Hotelsoftware aus Saalfelden in Österreich, entwickelt von Peter Rainer. Die Plattform bietet einen klaren Festpreis ohne Abhängigkeit von der Zimmerzahl und ist sowohl auf Tablets als auch auf Smartphones nutzbar — ideal für kleine Hotels und Gasthäuser in der Alpenregion.

Fazit:Hotelmeister ist eine einfache, geräteunabhängige Hotelsoftware aus Österreich mit Festpreis — ideal für kleine Hotels und Gasthäuser in der Alpenregion.

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Stärken

  • Einfacher Festpreis ohne Zimmer-Abhängigkeit
  • Geräteunabhängig (Tablet + Smartphone)
  • Ideal für Alpenregion und Gasthäuser
  • Kostenlose Testversion

Schwächen

  • Kein Channel Manager integriert
  • Kein Revenue Management
  • Begrenzte Funktionen für größere Hotels
📅Buchungsmanagement🌐Online-Buchung📊Berichtswesen🪪Digitaler Meldeschein🔄Channel Manager🧹Housekeeping💬Gästekommunikation📈Revenue Management🍽️POS-Integration🧾E-Rechnung

Details

Modell
Pauschalpreis
Testversion
Server
HQ
Saalfelden, AT
12
h

hotline (SoftTec)

Preis auf Anfrage

Mittelgroßes HotelBoutique-Hotel / KleinhotelPension / Gasthaus / B&BDSGVOServer DE

hotline von SoftTec aus Bad Wörishofen ist ein umfassendes PMS, dem über 3.500 Hoteliers in Deutschland vertrauen. Das System zeichnet sich durch den integrierten digitalen Meldeschein (IDeFIX) als zentrales Unterscheidungsmerkmal aus. hotline bietet GoBD- und TSE-konforme Module mit flexibler Bereitstellung als Cloud- oder On-Premise-Lösung.

Fazit:hotline ist ein bewährtes deutsches PMS mit über 3.500 Kunden und dem integrierten digitalen Meldeschein IDeFIX als Alleinstellungsmerkmal.

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Stärken

  • 3.500+ Hoteliers vertrauen auf hotline
  • Digitaler Meldeschein (IDeFIX) integriert
  • GoBD- und TSE-konform
  • Cloud + On-Premise

Schwächen

  • Keine öffentlichen Preise
  • Wenig internationale Präsenz
  • Website-Design nicht modern
📅Buchungsmanagement🔄Channel Manager🌐Online-Buchung🧹Housekeeping💬Gästekommunikation📈Revenue Management📊Berichtswesen🍽️POS-Integration🧾E-Rechnung🪪Digitaler Meldeschein

Individuell nach Modulauswahl und Hotelgröße, Cloud + On-Premise verfügbar

Details

Modell
Auf Anfrage
Testversion
Server
🇩🇪 DE
HQ
Bad Wörishofen, DE
13
H

HS/3 (jetzt Mews)

Preis auf Anfrage

Mittelgroßes HotelBoutique-Hotel / KleinhotelPension / Gasthaus / B&BDSGVOServer DE

HS/3 war eines der meistgenutzten PMS in Deutschland mit über 3.500 Kunden, gegründet 2009 in Detmold. Im Mai 2024 wurde HS/3 von Mews übernommen, und Bestandskunden werden schrittweise auf die Mews-Plattform migriert. Die Lösung überzeugte durch starke GoBD- und TSE-Integration sowie einen deutschen Server-Standort.

Fazit:HS/3 war eine bewährte deutsche PMS-Lösung mit 3.500+ Kunden, die seit Mai 2024 in die Mews-Plattform migriert wird.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • 3.500+ Hotels in Deutschland
  • Starke GoBD- und TSE-Integration
  • Bewährte lokale Lösung seit 2009
  • Migration zu Mews-Plattform mit Upgrade-Potenzial

Schwächen

  • Wird in Mews integriert — eigenständige Weiterentwicklung unklar
  • Keine öffentlichen Preise
  • Unsicherheit für Bestandskunden
📅Buchungsmanagement🔄Channel Manager🌐Online-Buchung🧹Housekeeping💬Gästekommunikation📊Berichtswesen🍽️POS-Integration🧾E-Rechnung🪪Digitaler Meldeschein📈Revenue Management

Ehemals eigenständig, seit Mai 2024 Teil von Mews — Preismodell im Übergang

Details

Modell
Auf Anfrage
Testversion
Server
🇩🇪 DE
Gegründet
2009
HQ
Detmold, DE
14
i

ibelsa

Ab 1 EUR/Zimmer/Monat

Boutique-Hotel / KleinhotelPension / Gasthaus / B&BDSGVOServer DETestversion

ibelsa ist ein deutsches Cloud-PMS, das sich gezielt an kleine Hotels mit 10 bis 50 Zimmern richtet. Mit Einstiegspreisen ab 1 EUR pro Zimmer und Monat gehört es zu den günstigsten Lösungen am Markt. Ein integrierter Channel Manager und eine 30-tägige kostenlose Testphase erleichtern den Einstieg.

Fazit:ibelsa ist ein sympathisches Cloud-PMS aus Deutschland, das sich mit Einstiegspreisen ab 1 EUR/Zimmer ideal für kleine Hotels eignet.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • Extrem günstiger Einstieg ab 1 EUR/Zimmer
  • Server-Standort Deutschland
  • Ideal für kleine Hotels mit 10–50 Zimmern
  • Integrierter Channel Manager

Schwächen

  • Kein Housekeeping-Modul
  • Kein Revenue Management
  • Begrenzte Skalierbarkeit für große Hotels
📅Buchungsmanagement🔄Channel Manager🌐Online-Buchung💬Gästekommunikation📊Berichtswesen🧾E-Rechnung🪪Digitaler Meldeschein🧹Housekeeping📈Revenue Management🍽️POS-Integration

1–4,50 EUR/Zimmer/Monat je nach Paket

Details

Modell
Pro Zimmer
Testversion
Server
🇩🇪 DE
HQ
Germany
15
i

igumbi

Auf Anfrage (Starter ab 70 EUR/Monat)

Pension / Gasthaus / B&BBoutique-Hotel / KleinhotelFerienwohnung / FerienhausDSGVOTestversion

igumbi ist ein österreichisches Cloud-PMS aus Wien, spezialisiert auf kleine Hotels, Pensionen, B&Bs und Bauernhöfe. Die Lösung bietet integrierte dynamische Preisgestaltung, Online-Check-in und einen Channel Manager. Eine 30-tägige kostenlose Testphase ermöglicht den risikofreien Einstieg.

Fazit:igumbi ist ein österreichisches Cloud-PMS mit integrierter dynamischer Preisgestaltung und Online-Check-in, ideal für kleine Hotels und Pensionen.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • Dynamische Preisgestaltung integriert
  • 30 Tage kostenlos testen
  • Online-Check-in für Gäste
  • Ideal für Pensionen und kleine Hotels

Schwächen

  • Wenig bekannt außerhalb Österreichs
  • Kein deutscher Server-Standort
  • Begrenzte Skalierbarkeit
📅Buchungsmanagement🔄Channel Manager🌐Online-Buchung💬Gästekommunikation📈Revenue Management📊Berichtswesen🪪Digitaler Meldeschein🧹Housekeeping🍽️POS-Integration🧾E-Rechnung

Details

Modell
Auf Anfrage
Testversion
Server
HQ
Vienna, AT
16
L

Little Hotelier

Ab ca. 89 EUR/Monat

Boutique-Hotel / KleinhotelPension / Gasthaus / B&BDSGVOTestversion

Little Hotelier ist die Lösung der SiteMinder-Gruppe für kleine Hotels und B&Bs. Als Teil des weltweiten Channel-Manager-Marktführers bietet die Software integriertes Revenue Management, einen leistungsstarken Channel Manager und eine einfache Bedienung für Einsteiger.

Fazit:Little Hotelier ist die Lösung der SiteMinder-Gruppe für kleine Hotels und B&Bs mit integriertem Channel Manager und Revenue Management.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • Teil der SiteMinder-Gruppe (weltweiter Channel Manager-Marktführer)
  • 30 Tage kostenlose Testversion
  • Einfache Bedienung für Einsteiger
  • Integriertes Revenue Management

Schwächen

  • Server nicht in Deutschland/EU
  • Keine E-Rechnung und kein digitaler Meldeschein
  • Preis relativ hoch für kleine Hotels
📅Buchungsmanagement🔄Channel Manager🌐Online-Buchung💬Gästekommunikation📈Revenue Management📊Berichtswesen🧹Housekeeping🍽️POS-Integration🧾E-Rechnung🪪Digitaler Meldeschein

Details

Modell
Pauschalpreis
Testversion
Server
HQ
Sydney, AU
17
L

Lodgit Desk

Kauflizenz (einmalig)

Pension / Gasthaus / B&BFerienwohnung / FerienhausBoutique-Hotel / KleinhotelDSGVOServer DETestversion

Lodgit Desk ist eine deutsche Desktop-Hotelsoftware mit einmaliger Kauflizenz und optionalen Cloud-Modulen. Die Lösung ist GoBD- und TSE-konform (KassenSichV 2020) mit DATEV-Export und bietet volle Datenkontrolle auf dem eigenen Rechner. Optionale Channel-Manager-Anbindung erweitert die Reichweite.

Fazit:Lodgit Desk ist eine deutsche Desktop-Hotelsoftware mit einmaliger Kauflizenz, GoBD-/TSE-Konformität und DATEV-Export — ideal für Betriebe, die volle Datenkontrolle bevorzugen.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • Einmalige Lizenz statt Monatsabo
  • GoBD- und TSE-konform mit DATEV-Export
  • Desktop-Software — volle Datenkontrolle
  • Optionale Channel-Manager-Anbindung

Schwächen

  • Desktop-basiert — kein nativer Cloud-Zugriff
  • Kein Revenue Management
  • Zusatzmodule kosten extra
📅Buchungsmanagement🔄Channel Manager🌐Online-Buchung📊Berichtswesen🧾E-Rechnung🪪Digitaler Meldeschein🧹Housekeeping💬Gästekommunikation📈Revenue Management🍽️POS-Integration

Einmalige Lizenz ab ca. 220 EUR/Jahr. Optionale Module separat.

Details

Modell
Einmallizenz
Testversion
Server
🇩🇪 DE
HQ
Germany
18
M

Mews

Ab ca. 300 EUR/Monat

Mittelgroßes HotelGroßes Hotel / HotelketteServiced ApartmentDSGVOISO 27001

Mews ist ein API-first Cloud-PMS aus Prag mit über 15.000 Kunden in 85 Ländern. Die Plattform setzt auf Automatisierung und bietet erstklassige Sicherheitszertifizierungen (ISO 27001, SOC 2 Type 2, PCI-DSS Level 1). Durch die Akquisition von HS/3 wurde die DACH-Präsenz deutlich gestärkt, GoBD-Konformität ist über Fiskaly TSE-Integration gewährleistet.

Fazit:Mews ist eines der innovativsten Cloud-PMS weltweit mit erstklassiger Sicherheitszertifizierung und starker API-Architektur.

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Stärken

  • API-first mit 1.000+ Integrationen
  • ISO 27001 + SOC 2 Type 2 + PCI-DSS Level 1
  • Starke Automatisierung und Self-Service
  • Akquisition von HS/3 stärkt DACH-Präsenz

Schwächen

  • Kein öffentlicher Festpreis
  • Server nicht in Deutschland
  • Für kleine Hotels zu komplex und teuer
📅Buchungsmanagement🔄Channel Manager🌐Online-Buchung🧹Housekeeping💬Gästekommunikation📈Revenue Management📊Berichtswesen🍽️POS-Integration🧾E-Rechnung🪪Digitaler Meldeschein

Details

Modell
Auf Anfrage
Testversion
Server
Gegründet
2012
HQ
Prague, CZ
19
P

Protel (Planet)

Preis auf Anfrage

Mittelgroßes HotelGroßes Hotel / HotelketteWellness- / TagungshotelDSGVO

Protel ist eines der meistgenutzten PMS in Europa und wurde 1994 in Dortmund gegründet. Nach der Übernahme durch Planet im Jahr 2021 wird die Software weltweit in über 14.000 Hotels in 90+ Ländern eingesetzt. Die Plattform bietet ein umfassendes Enterprise-PMS mit über 40 Partnerintegrationen und hybridem Deployment (Cloud + On-Premise).

Fazit:Protel ist der DACH-Marktführer für mittelgroße bis große Hotels mit umfassendem PMS und breiter Integrationslandschaft.

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Stärken

  • Marktführer mit 14.000+ Hotels weltweit
  • Umfangreiche Integrationen (40+ Partner)
  • Hybrid-Deployment (Cloud + On-Premise)
  • Starke DACH-Präsenz seit 1994

Schwächen

  • Keine öffentlichen Preise
  • Komplexe Implementierung
  • Für kleine Hotels überdimensioniert
📅Buchungsmanagement🔄Channel Manager🌐Online-Buchung🧹Housekeeping💬Gästekommunikation📈Revenue Management📊Berichtswesen🍽️POS-Integration🧾E-Rechnung🪪Digitaler Meldeschein

Enterprise-Preismodell, individuell nach Hotelgröße und Modulauswahl

Details

Modell
Auf Anfrage
Testversion
Server
Gegründet
1994
HQ
Dortmund, DE
20
R

RESAVIO

Ab 19 EUR/Monat; PMS ab 49 EUR/Monat

Pension / Gasthaus / B&BHostel / JugendherbergeFerienwohnung / FerienhausDSGVOServer DETestversion

RESAVIO ist ein modernes Cloud-PMS aus Deutschland für Hotels, Pensionen, Hostels und Campingplätze. Mit einem modularen Ansatz lassen sich Channel Manager und PMS separat buchen, wobei der Einstieg bereits ab 19 EUR/Monat möglich ist. Server-Standort Deutschland und DSGVO-Konformität inklusive.

Fazit:RESAVIO ist ein modulares deutsches Cloud-PMS mit günstigem Einstieg ab 19 EUR/Monat, ideal für Pensionen, Hostels und Campingplätze.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • Günstiger Einstieg ab 19 EUR/Monat
  • Server-Standort Deutschland
  • Modular: Channel Manager und PMS separat buchbar
  • Auch für Hostels und Campingplätze geeignet

Schwächen

  • Kein Revenue Management
  • Kein Housekeeping-Modul
  • Begrenzte Skalierbarkeit
📅Buchungsmanagement🔄Channel Manager🌐Online-Buchung💬Gästekommunikation📊Berichtswesen🧾E-Rechnung🪪Digitaler Meldeschein🧹Housekeeping📈Revenue Management🍽️POS-Integration

Details

Modell
Pro Zimmer
Testversion
Server
🇩🇪 DE
HQ
Germany
21
R

RoomRaccoon

Auf Anfrage

Boutique-Hotel / KleinhotelPension / Gasthaus / B&BDSGVOTestversion

RoomRaccoon ist ein intuitives All-in-One Cloud-PMS aus Amsterdam mit integriertem Revenue Management und Channel Manager. Die Plattform ist besonders bei Boutique-Hotels beliebt und baut ihre Präsenz im DACH-Raum kontinuierlich aus.

Fazit:RoomRaccoon ist ein intuitives All-in-One Cloud-PMS für Boutique-Hotels mit integriertem Revenue Management und Channel Manager.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • All-in-One inkl. Revenue Management
  • Intuitives Dashboard
  • Gute Bewertungen auf Vergleichsportalen
  • Wachsende DACH-Präsenz

Schwächen

  • HQ in den Niederlanden — kein deutscher Server
  • Keine öffentlichen Preise
  • Noch nicht so etabliert in DACH wie lokale Anbieter
📅Buchungsmanagement🔄Channel Manager🌐Online-Buchung🧹Housekeeping💬Gästekommunikation📈Revenue Management📊Berichtswesen🧾E-Rechnung🪪Digitaler Meldeschein🍽️POS-Integration

Details

Modell
Auf Anfrage
Testversion
Server
Gegründet
2017
HQ
Amsterdam, NL
22
S

SIHOT (Gubse AG)

Preis auf Anfrage

Großes Hotel / HotelketteWellness- / TagungshotelDSGVOServer DE

SIHOT ist ein modulares Enterprise-PMS der Gubse AG mit Sitz in Rottenburg am Neckar, das seit 1987 entwickelt wird. Mit rund 200 Mitarbeitenden und über 3.500 Kunden ist SIHOT besonders stark im Bereich Tagungs- und Kettenhotels. Das System bietet integrierte Module für Event-Management, digitalen Meldeschein und Revenue Management.

Fazit:SIHOT ist ein modulares Enterprise-PMS mit besonderer Stärke bei Tagungs- und Kettenhotels im DACH-Raum.

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Stärken

  • Modulares All-in-One-System
  • Starkes Event- und Tagungsmanagement
  • Integrierter digitaler Meldeschein
  • Server-Standort Deutschland

Schwächen

  • Hoher Preis
  • Keine öffentliche Preistransparenz
  • Nicht ideal für kleine Hotels
📅Buchungsmanagement🔄Channel Manager🌐Online-Buchung🧹Housekeeping💬Gästekommunikation📈Revenue Management📊Berichtswesen🍽️POS-Integration🧾E-Rechnung🪪Digitaler Meldeschein

High-End-Preismodell, individuell nach Modulauswahl und Hotelgröße

Details

Modell
Auf Anfrage
Testversion
Server
🇩🇪 DE
Gegründet
1987
HQ
Rottenburg, DE
23
S

Sirvoy

Starter ab 9 USD/Monat; Pro ab 35 USD/Monat

Pension / Gasthaus / B&BFerienwohnung / FerienhausHostel / JugendherbergeDSGVOTestversion

Sirvoy ist ein schwedisches Budget-PMS mit integriertem Channel Manager und Booking Engine. Mit einem Einstiegspreis ab 9 USD/Monat gehört Sirvoy zu den günstigsten Cloud-PMS-Lösungen weltweit. Die einfache Bedienung macht es besonders attraktiv für Ferienwohnungen und preisbewusste Pensionen.

Fazit:Sirvoy ist ein schwedisches Budget-PMS mit integriertem Channel Manager — ideal für Ferienwohnungen und preisbewusste Pensionen.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • Extrem günstiger Einstieg ab 9 USD/Monat
  • Kostenlose Testversion
  • Channel Manager integriert
  • Einfache Bedienung

Schwächen

  • Kein deutscher Server-Standort
  • Keine E-Rechnung oder Meldeschein
  • Keine GoBD-Konformität
📅Buchungsmanagement🔄Channel Manager🌐Online-Buchung💬Gästekommunikation📊Berichtswesen🧹Housekeeping📈Revenue Management🍽️POS-Integration🧾E-Rechnung🪪Digitaler Meldeschein

Details

Modell
Pauschalpreis
Testversion
Server
HQ
Sweden
24
S

Snooze One

Auf Anfrage

Boutique-Hotel / KleinhotelPension / Gasthaus / B&BDSGVOServer DE

Snooze One ist ein schlankes Cloud-PMS aus Berlin, das „von Hoteliers für Hoteliers" entwickelt wurde. Die Software ist GoBD-, KassenSichV- und TSE-konform und bindet über 50 Buchungsportale an. Die Zettle POS-Integration deckt den Kassenbereich ab.

Fazit:Snooze One ist ein schlankes Cloud-PMS aus Berlin mit Fokus auf GoBD-Konformität und einfacher Bedienung für kleine Hotels.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • GoBD- und KassenSichV-konform
  • Von Hoteliers für Hoteliers entwickelt
  • 50+ Buchungsportale angebunden
  • Server-Standort Deutschland

Schwächen

  • Kein Housekeeping-Modul
  • Kein Revenue Management
  • Relativ unbekannt am Markt
📅Buchungsmanagement🔄Channel Manager🌐Online-Buchung💬Gästekommunikation📊Berichtswesen🧾E-Rechnung🧹Housekeeping📈Revenue Management🍽️POS-Integration🪪Digitaler Meldeschein

Details

Modell
Auf Anfrage
Testversion
Server
🇩🇪 DE
HQ
Berlin, DE
25
V

Velox (VelCOM)

Kauflizenz (einmalig)

Pension / Gasthaus / B&BBoutique-Hotel / KleinhotelDSGVOServer DE

Velox (VelCOM) ist eine deutsche Desktop-Hotelsoftware mit einmaliger Kauflizenz, speziell für kleine Hotels und Gasthöfe. Die Lösung bietet POS-Integration für den Gastronomiebetrieb, GoBD-Konformität und einen digitalen Meldeschein. Ohne Channel Manager oder Booking Engine richtet sich Velox an Betriebe mit direktem Gästekontakt.

Fazit:Velox (VelCOM) ist eine einfache deutsche Desktop-Hotelsoftware mit Kauflizenz und POS-Integration — zugeschnitten auf Gasthöfe und kleine Pensionen.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • Einmalige Lizenz ohne laufende Kosten
  • POS-Integration für Gastronomie
  • GoBD-konform
  • Einfache Bedienung für Gasthöfe

Schwächen

  • Kein Channel Manager
  • Kein Cloud-Zugriff
  • Keine Booking Engine
  • Sehr begrenzter Funktionsumfang
📅Buchungsmanagement📊Berichtswesen🍽️POS-Integration🧾E-Rechnung🪪Digitaler Meldeschein🔄Channel Manager🌐Online-Buchung🧹Housekeeping💬Gästekommunikation📈Revenue Management

Details

Modell
Einmallizenz
Testversion
Server
🇩🇪 DE
HQ
Germering, DE

So haben wir verglichen

Für diesen Hotelsoftware-Vergleich haben wir 25 Anbieter von Hotel-PMS, Buchungssystemen und Hotelverwaltungssoftware auf dem DACH-Markt recherchiert. Jede Lösung wurde anhand derselben Kriterien bewertet: Funktionsumfang (Buchungsmanagement, Channel Manager, Booking Engine, Revenue Management, Housekeeping, POS), Preismodell und tatsächliche Kosten, DSGVO-Konformität und Serverstandort, sowie regulatorische Compliance (GoBD, TSE, E-Rechnung). 25 von 25 Anbietern werben explizit mit DSGVO-Konformität, 14 bieten eine kostenlose Testversion oder Gratis-Version an.

Alle Preis- und Funktionsdaten stammen von den offiziellen Anbieter-Websites (Stand: Februar 2026). Wir erhalten keine Provision von den gelisteten Anbietern — diese Übersicht ist redaktionell unabhängig.

So nutzen Sie diesen Vergleich

Nutzen Sie die Filter oben, um die Liste nach Preis, DSGVO-Status, Testversion oder Hoteltyp einzugrenzen. Klicken Sie auf eine Software-Karte, um Stärken, Schwächen, Funktionen und unser Fazit zu lesen. Die vollständige Vergleichstabelle weiter unten zeigt alle Anbieter auf einen Blick. Besonderes Augenmerk haben wir auf GoBD-Konformität, TSE-Anbindung und E-Rechnungsfähigkeit gelegt — gesetzliche Anforderungen, die 2026 für jedes Hotel in Deutschland relevant sind.

Weiterführende Inhalte

Recherchiert und verfasst von Jamin Mahmood-Wiebe, Gründer, IJONIS

Alle Hotelsoftware-Anbieter im Überblick

App-NameStartpreisChannel ManagerOnline-BuchungRevenue MgmtDSGVOTestversion
3RPMSAb 4 EUR/Zimmer/MonatJaJaJaJaJa
apaleoAuf Anfrage (modulares Pay-per-Use)NeinNeinNeinJaNein
ASA HotelPreis auf AnfrageJaJaJaJaNein
Beds24Ab 15,90 EUR/MonatJaJaJaJaJa
CasablancaPreis auf AnfrageJaJaJaJaNein
Clock PMS+Auf AnfrageJaJaNeinJaJa
easybookingAll-inclusive (keine versteckten Kosten)JaJaNeinJaJa
eviivoAb ca. 30 EUR/Monat; 30 Tage kostenlosJaJaJaJaJa
gastrodatAuf AnfrageJaJaNeinJaNein
HotelFriendAuf Anfrage (Pakete)JaJaNeinJaJa
HotelmeisterFestpreis (geräteunabhängig)NeinJaNeinJaJa
hotline (SoftTec)Preis auf AnfrageJaJaJaJaNein
HS/3 (jetzt Mews)Preis auf AnfrageJaJaNeinJaNein
ibelsaAb 1 EUR/Zimmer/MonatJaJaNeinJaJa
igumbiAuf Anfrage (Starter ab 70 EUR/Monat)JaJaJaJaJa
Little HotelierAb ca. 89 EUR/MonatJaJaJaJaJa
Lodgit DeskKauflizenz (einmalig)JaJaNeinJaJa
MewsAb ca. 300 EUR/MonatJaJaJaJaNein
Protel (Planet)Preis auf AnfrageJaJaJaJaNein
RESAVIOAb 19 EUR/Monat; PMS ab 49 EUR/MonatJaJaNeinJaJa
RoomRaccoonAuf AnfrageJaJaJaJaJa
SIHOT (Gubse AG)Preis auf AnfrageJaJaJaJaNein
SirvoyStarter ab 9 USD/Monat; Pro ab 35 USD/MonatJaJaNeinJaJa
Snooze OneAuf AnfrageJaJaNeinJaNein
Velox (VelCOM)Kauflizenz (einmalig)NeinNeinNeinJaNein

Preis- und Funktionsdaten von den Anbieter-Websites. Aktuelle Preise direkt beim Anbieter prüfen.

Kostenlose Hotelsoftware & Testversionen

Diese Anbieter bieten kostenlose Versionen oder kostenlose Testphasen an.

3

3RPMS

Ab 4 EUR/Zimmer/Monat

Kostenlose Demo verfügbar

B

Beds24

Ab 15,90 EUR/Monat

Kostenlose Testversion

C

Clock PMS+

Auf Anfrage

Demo verfügbar

e

easybooking

All-inclusive (keine versteckten Kosten)

30 Tage kostenlos testen

e

eviivo

Ab ca. 30 EUR/Monat; 30 Tage kostenlos

30 Tage kostenlos testen

H

HotelFriend

Auf Anfrage (Pakete)

7-Tage-Testversion

H

Hotelmeister

Festpreis (geräteunabhängig)

Kostenlose Testversion

i

ibelsa

Ab 1 EUR/Zimmer/Monat

30 Tage kostenlos testen

i

igumbi

Auf Anfrage (Starter ab 70 EUR/Monat)

30 Tage kostenlos testen

L

Little Hotelier

Ab ca. 89 EUR/Monat

30 Tage kostenlos

L

Lodgit Desk

Kauflizenz (einmalig)

Kostenlose Testversion

R

RESAVIO

Ab 19 EUR/Monat; PMS ab 49 EUR/Monat

Kostenlose Testversion

R

RoomRaccoon

Auf Anfrage

Kostenlose Demo verfügbar

S

Sirvoy

Starter ab 9 USD/Monat; Pro ab 35 USD/Monat

Kostenlose Testversion

Häufig gestellte Fragen zu Hotelsoftware

Was kostet Hotelsoftware?

+

Die Kosten variieren stark je nach Hotelgröße und Funktionsumfang: Einstiegslösungen für kleine Hotels gibt es ab 15,90 EUR/Monat (Beds24), Cloud-PMS für mittelgroße Hotels ab ca. 300 EUR/Monat (Mews), und Enterprise-Systeme für Ketten werden individuell kalkuliert. Viele Anbieter nutzen ein Pro-Zimmer-Modell (1–5 EUR/Zimmer/Monat), andere bieten Pauschalpreise. Achten Sie auf versteckte Kosten für Channel-Manager-Anbindungen, Payment-Gebühren und Setup-Kosten.

Cloud oder On-Premise — was ist besser für mein Hotel?

+

Cloud-Lösungen dominieren den Markt 2026: kein eigener Server nötig, automatische Updates, Zugriff von überall und geringere Anfangsinvestitionen. On-Premise eignet sich für große Hotels mit eigener IT-Abteilung, die volle Datenkontrolle benötigen. Hybridmodelle (z. B. Protel, SIHOT) bieten beiden Welten das Beste. Für kleine Hotels und Pensionen ist Cloud fast immer die bessere Wahl.

Welche gesetzlichen Anforderungen muss meine Hotelsoftware erfüllen?

+

In Deutschland und Österreich sind 2026 mehrere Vorschriften relevant: **GoBD** (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung — revisionssichere Archivierung, DSFinV-K-Export), **TSE** (zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung für Kassensysteme, Meldepflicht ab Juli 2025), **E-Rechnung** (Empfangspflicht seit 01.01.2025, Sendepflicht B2B ab 01.01.2027 via XRechnung/ZUGFeRD), **DSGVO** (Datenschutz, besonders beim digitalen Meldeschein), und die **Aufbewahrungspflicht** (10 Jahre für steuerrelevante Daten).

Brauche ich einen separaten Channel Manager?

+

Nicht unbedingt. Viele moderne PMS-Lösungen (Mews, apaleo, 3RPMS, ibelsa, RoomRaccoon) integrieren einen Channel Manager direkt. Bei klassischen Systemen wie Protel oder SIHOT wird der Channel Manager oft als separates Modul oder über einen Drittanbieter angebunden. Ein integrierter Channel Manager spart Kosten und reduziert Doppelbuchungsrisiken. Prüfen Sie, ob die für Sie wichtigen OTAs (Booking.com, Expedia, Airbnb) angebunden sind.

Wie aufwendig ist der Wechsel von einer Hotelsoftware zur anderen?

+

Der Wechsel dauert typischerweise 2–8 Wochen, abhängig von der Hotelgröße und dem Datenvolumen. Moderne Cloud-PMS bieten in der Regel Migrations-Support und Datenimport-Tools. Wichtig: Planen Sie den Wechsel in der Nebensaison, sichern Sie alle historischen Daten (Gästeprofile, Buchungshistorie, Rechnungen), und schulen Sie das Team vor dem Go-Live. Viele Anbieter bieten einen Parallelbetrieb während der Übergangsphase an.

Welche Hotelsoftware eignet sich für kleine Hotels und Pensionen?

+

Für kleine Hotels (unter 20 Zimmer) und Pensionen empfehlen wir: **easybooking** (All-inclusive-Preis, stark in DACH, 6.000+ Vermieter), **RESAVIO** (ab 19 EUR/Monat, modular), **Beds24** (ab 15,90 EUR/Monat, auch Ferienwohnungen), **ibelsa** (ab 1 EUR/Zimmer/Monat), **Hotelmeister** (Festpreis, geräteunabhängig) und **Sirvoy** (kostenlose Basisversion). Achten Sie auf niedrige Einstiegskosten, einfache Bedienbarkeit und integrierten Channel Manager.

Was ist der Unterschied zwischen PMS, HMS und Channel Manager?

+

Ein **PMS** (Property Management System) ist das Herzstück der Hotelverwaltung: Reservierungen, Check-in/Check-out, Gästeprofile, Abrechnung. **HMS** (Hotel Management System) ist ein Synonym für PMS, wird aber manchmal für umfassendere Suiten verwendet, die PMS + Channel Manager + Booking Engine + POS bündeln. Ein **Channel Manager** synchronisiert Verfügbarkeiten und Preise über alle Buchungskanäle (Booking.com, Expedia, eigene Website). Moderne PMS-Lösungen integrieren alle drei Funktionen.

Muss meine Hotelsoftware die E-Rechnungspflicht unterstützen?

+

Ja — seit dem 01.01.2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 01.01.2027 müssen B2B-Rechnungen als strukturierte E-Rechnungen (XRechnung oder ZUGFeRD) versendet werden. Für Hotels bedeutet das: Rechnungen an Firmenkunden, Reisebüros und Veranstalter müssen im E-Rechnungsformat ausgestellt werden. Prüfen Sie, ob Ihre Hotelsoftware XRechnung/ZUGFeRD-Export unterstützt — einige ältere Systeme benötigen ein Update oder ein zusätzliches Modul.

Wie wir von IJONIS unterstützen können

Die Auswahl und Implementierung einer Hotelsoftware ist komplex — von der GoBD-Konformität über die Channel-Manager-Integration bis zur Datenmigration. Als erfahrene Agentur für digitale Lösungen unterstützen wir Hotels und Hotelgruppen bei der Auswahl der passenden Software, der technischen Integration und der Schulung des Teams.

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