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Pflegesoftware-Verzeichnis

Pflegesoftware Vergleich 2026

17+ Pflegesoftware für ambulante und stationäre Pflege im Vergleich — mit echten Preisen, Funktionen, Telematik-Status und Testversionen.

17Anbieter im Vergleich

17 von 17 Apps

1
B

Birdie

Ab ca. 120 €/Monat

Ambulante PflegeDSGVOISO 27001

Birdie ist eine KI-gestützte All-in-One-Plattform für ambulante Pflege aus Großbritannien mit ISO-27001-Zertifizierung. SmartPlans AI automatisiert die Pflegeplanung. Primär UK-fokussiert.

Fazit:Birdie ist eine innovative KI-Plattform mit starkem Feature-Set — jedoch ohne deutsche TI-Integration und mit UK-Fokus.

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Stärken

  • KI-gestützte Pflegeplanung (SmartPlans AI)
  • ISO 27001 & DSGVO-konform
  • Umfassende All-in-One-Plattform (Planung, Finanzen, Pflege, Qualität)
  • 99,9 % Uptime-Garantie
  • Carer App + Family App für Angehörige

Schwächen

  • Keine TI-Anbindung (nicht für deutsche Telematik ausgelegt)
  • Preise in GBP — Wechselkursrisiko
  • Primär auf UK-Markt ausgerichtet
  • Server nicht in Deutschland (UK/Frankreich)
📋Pflegedokumentation💳Abrechnung🗺️Tourenplanung⏱️Zeiterfassung💊Medikamentenverwaltung📱Mobile App🤖KI-Funktionen🔗TI-Anbindung

Preise in GBP (ab £100/Mo). Skaliert nach Pflegestunden.

Details

Modell
Pro Einrichtung
Testversion
Server
Gegründet
2017
HQ
London, UK
2
C

CareCloud

Auf Anfrage (pro Bewohner)

Stationäre PflegeDSGVOServer DE

CareCloud ist auf stationäre Pflege spezialisiert mit über 250 Einrichtungen und 30 Jahren Erfahrung. Pro-Bewohner-Preismodell ohne Modulgebühren. Mobile-first für Dokumentation am Bett.

Fazit:CareCloud bietet ein spezialisiertes stationäres Angebot mit fairem Pro-Bewohner-Preismodell — technische Stabilitätsprobleme sollten vorab geprüft werden.

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Stärken

  • Pro-Bewohner-Preismodell — transparent und skalierbar
  • Webbasiert ohne Installation, automatische Updates
  • Vollständig mobil (Dokumentation am Bett auf iOS/Android)
  • Behauptet 30 Minuten tägliche Zeitersparnis pro Pflegekraft
  • Aktuell 50 %-Wechselrabatt für Neukunden

Schwächen

  • Nur für stationäre Pflege (keine ambulante Tourenplanung)
  • Nutzerberichte über häufige Abstürze und langsame Performance
  • Inkonsistenter Kundensupport laut Bewertungen
  • UI loggt Nutzende aus bei mehreren geöffneten Seiten
📋Pflegedokumentation💳Abrechnung⏱️Zeiterfassung💊Medikamentenverwaltung🔗TI-Anbindung📱Mobile App🗺️Tourenplanung🤖KI-Funktionen

Details

Modell
Pro Patient/Bewohner
Testversion
Server
🇩🇪 DE
Gegründet
1995
HQ
Hannover, DE
3
C

CareOline

Auf Anfrage

Ambulante PflegeTagespflegeDSGVOServer DE

CareOline von Microcare Systemhaus ist eine ambulante Pflegesoftware mit persönlicher Betreuung durch feste Ansprechpersonen. Über 25 Jahre Kundenbeziehungen und TI-kompatibel über easyTI.

Fazit:CareOline punktet durch persönlichen, langjährigen Support — ideal für ambulante Dienste, die eine Beziehung statt eines Ticketsystems bevorzugen.

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Stärken

  • Persönlicher Support durch feste Ansprechpersonen (kein Call-Center)
  • Über 25 Jahre Kundenbindung
  • Logisch strukturiert für den Pflegealltag
  • TI-kompatibel über easyTI-Service
  • Modulare Kostenstruktur

Schwächen

  • Nur ambulant — kein stationäres Modul
  • Preise nicht öffentlich einsehbar
  • Regionale Stärke primär in Bayern
  • Kleineres Unternehmen mit begrenzten Ressourcen
📋Pflegedokumentation💳Abrechnung🗺️Tourenplanung⏱️Zeiterfassung💊Medikamentenverwaltung🔗TI-Anbindung📱Mobile App🤖KI-Funktionen

Details

Modell
Auf Anfrage
Testversion
Server
🇩🇪 DE
Gegründet
1995
HQ
Dornach, DE
4
C

CareSocial

Ab 199 €/Monat

Ambulante PflegeStationäre PflegeIntensivpflegeDSGVOISO 27001Server DETestversion

CareSocial ist eine der ersten webbasierten Pflegesoftware-Lösungen Deutschlands (seit 2007) für ambulante, stationäre, Intensiv- und Tagespflege. Cloud-nativ und browserbasiert auf jedem Betriebssystem nutzbar.

Fazit:CareSocial überzeugt als Cloud-Pionier mit breiter Abdeckung aller Pflegebereiche und ISO-27001-Zertifizierung.

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Stärken

  • Unterstützt alle Pflegebereiche (ambulant, stationär, intensiv, Tagespflege)
  • Cloud-nativ — keine Installation nötig, browserbasiert
  • ISO 27001 & DSGVO-zertifiziert mit TLS-Verschlüsselung
  • Transparentes modulares Preismodell
  • Kostenlose Testversion ohne Zahlungsdaten

Schwächen

  • Höherer Einstiegspreis als einige Wettbewerber
  • Einmalige Einrichtungsgebühr von 999 €
  • TI-Anbindung nicht explizit dokumentiert
📋Pflegedokumentation💳Abrechnung🗺️Tourenplanung⏱️Zeiterfassung💊Medikamentenverwaltung📱Mobile App🔗TI-Anbindung🤖KI-Funktionen

Einmalige Einrichtung 999 €. Optionale Add-ons ab 19 €/Mo.

Details

Modell
Pro Einrichtung
Testversion
Server
🇩🇪 DE
Gegründet
2007
HQ
Dresden, DE
5
C

CGM VIYU

Auf Anfrage (Pay-as-you-go)

Ambulante PflegeDSGVOServer DE

CGM VIYU ist eine cloudbasierte ambulante Pflegesoftware von CompuGroup Medical, die Dokumentation von 5–6 auf 2–3 Schritte reduziert. C5-zertifizierte CGM Medical Cloud mit QR-Code-Automation.

Fazit:CGM VIYU überzeugt durch extrem vereinfachte Dokumentation und starken First-Level-Support — ideal für ambulante Dienste, die Effizienz priorisieren.

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Stärken

  • Vereinfachte Dokumentation (nur 2–3 statt 5–6 Schritte)
  • Cloud-nativ ohne Installation
  • 90 %+ Erstlösungsrate im Support
  • QR-Code-Automation reduziert manuelle Dateneingabe
  • TI-ready mit integriertem KIM und ePA-Vorbereitung

Schwächen

  • Nur für ambulante Pflege (kein stationäres Modul)
  • Preismodell nicht transparent
  • Medikamentenverwaltung nicht bestätigt
📋Pflegedokumentation💳Abrechnung🗺️Tourenplanung⏱️Zeiterfassung🔗TI-Anbindung📱Mobile App💊Medikamentenverwaltung🤖KI-Funktionen

Details

Modell
Auf Anfrage
Testversion
Server
🇩🇪 DE
Gegründet
1984
HQ
Koblenz, DE
6
C

Connext Vivendi

Auf Anfrage (modular)

Ambulante PflegeStationäre PflegeIntensivpflegeDSGVOISO 27001Server DE

Connext Vivendi ist eine Enterprise-Pflegesoftware für über 700.000 Nutzende in 12.000+ Einrichtungen. Hochmodular mit zertifizierter DSGVO-Konformität und ISO-27001-Zertifizierung durch TÜV Rheinland.

Fazit:Connext Vivendi ist die Enterprise-Referenz mit über 12.000 Einrichtungen und TÜV-zertifizierter Sicherheit.

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Stärken

  • Branchenführende Kundenbasis (700.000+ Nutzende, 12.000+ Einrichtungen)
  • Hochmodulare Architektur — nur benötigte Funktionen buchen
  • ISO 27001 (TÜV Rheinland) und DSGVO-zertifiziert
  • Vivendi PD: Bestnote im BGW-Test für digitale Pflegedokumentation
  • Vollständige TI-Integration mit KIM und ePA-Vorbereitung

Schwächen

  • Hohe Komplexität — steile Lernkurve für kleine Anbieter
  • Enterprise-Preissegment (vermutlich kostenintensiv)
  • Implementierung erfordert professionelle Begleitung
📋Pflegedokumentation💳Abrechnung🗺️Tourenplanung⏱️Zeiterfassung💊Medikamentenverwaltung🔗TI-Anbindung📱Mobile App🤖KI-Funktionen

Details

Modell
Auf Anfrage
Testversion
Server
🇩🇪 DE
Gegründet
1986
HQ
Paderborn, DE
7
C

CuraSoft

Ab 149 €/Nutzer/Monat

Ambulante PflegeVerwaltung & AbrechnungDSGVOISO 27001Server DETestversion

CuraSoft ist einer der größten deutschen Pflegesoftware-Anbieter mit über 30 Programmmodulen für ambulante Pflege und Verwaltung. Über 2.500 Kunden vertrauen auf die Plattform mit 365-Tage-Support.

Fazit:CuraSoft überzeugt durch transparente Pauschalpreise, vollständige Offline-Fähigkeit und einen der besten Kundensupports am Markt.

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Stärken

  • Transparente Pauschalpreise ohne versteckte Kosten
  • Umfassende Offline-Funktionalität mit automatischer Synchronisation
  • 365-Tage-Support per Telefon, Chat und E-Mail
  • Mobile App-Ökosystem für Außendienst (CURA.GO)

Schwächen

  • Fokus primär auf ambulanten Bereich
  • Einarbeitung in 30+ Module erfordert Zeit
  • KI-Funktionen nicht dokumentiert
📋Pflegedokumentation💳Abrechnung🗺️Tourenplanung⏱️Zeiterfassung💊Medikamentenverwaltung🔗TI-Anbindung📱Mobile App🤖KI-Funktionen

Kaufversion ab 169 €/Mo oder Mietversion ab 259 €/Mo. Unbegrenzte Patienten und Mitarbeitende.

Details

Modell
Pro Nutzer
Testversion
Server
🇩🇪 DE
Gegründet
1992
HQ
Hamburg, DE
8
D

DMRZ

Ab 59,99 €/Monat

Ambulante PflegeTagespflegeVerwaltung & AbrechnungDSGVOServer DETestversion

DMRZ (Deutsches Medizinrechenzentrum) ist spezialisiert auf Abrechnung und Verwaltungssoftware für Pflegedienste. C5-zertifiziert (BSI, Dezember 2025) mit unter 0,02 % Ablehnungsquote bei der Abrechnung.

Fazit:DMRZ ist der Preisführer mit Fokus auf Abrechnung und höchster Cloud-Sicherheit (C5-Zertifizierung).

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Stärken

  • Günstigster Einstiegspreis am Markt (ab 59,99 €/Mo)
  • C5-zertifiziert — höchster deutscher Cloud-Sicherheitsstandard (BSI)
  • Extrem niedrige Abrechnungs-Ablehnungsquote (< 0,02 %)
  • SmartSnapp QR-Scanning automatisiert Dokumentenerfassung
  • Kostenlose Testversion verfügbar

Schwächen

  • Primär auf Abrechnung fokussiert — klinische Funktionen begrenzt
  • Keine Medikamentenverwaltung dokumentiert
  • Kleineres Unternehmen (ca. 50 Mitarbeitende)
  • Preismodell auf Abrechnungsvolumen basiert
📋Pflegedokumentation💳Abrechnung🗺️Tourenplanung⏱️Zeiterfassung🔗TI-Anbindung📱Mobile App💊Medikamentenverwaltung🤖KI-Funktionen

Inkl. 10.000 € Abrechnungsvolumen/Monat. Darüber 0,8 % pro Euro.

Details

Modell
Pro Einrichtung
Testversion
Server
🇩🇪 DE
Gegründet
2007
HQ
Düsseldorf, DE
9
M

MEDIFOX DAN

Auf Anfrage

Ambulante PflegeStationäre PflegeIntensivpflegeDSGVOServer DE

MEDIFOX DAN ist der deutsche Marktführer für Pflegesoftware und seit 2022 Teil von ResMed. Über 300.000 Pflegekräfte nutzen die Plattform täglich. KI-gestützte Tourenplanung und umfassende TI-Integration.

Fazit:MEDIFOX DAN ist der unangefochtene Marktführer mit dem breitesten Funktionsumfang und KI-Tourenplanung — ideal für große Pflegeorganisationen.

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Stärken

  • Deutscher Marktführer mit 300.000+ täglichen Nutzenden
  • KI-gestützte Tourenplanung für optimale Routenplanung
  • Next-Gen-Plattformen MD Ambulant und MD Stationär
  • 24/7-Kundensupport und umfassendes Schulungsangebot
  • Umfassende TI-Integration inkl. KIM und ePA

Schwächen

  • Preise nicht öffentlich — vermutlich Premiumsegment
  • Übernahme durch US-Konzern ResMed (2022) verunsichert manche Kunden
  • Gemischte Bewertungen zur Kundenbetreuung nach Übernahme
📋Pflegedokumentation💳Abrechnung🗺️Tourenplanung⏱️Zeiterfassung💊Medikamentenverwaltung🔗TI-Anbindung📱Mobile App🤖KI-Funktionen

MD Therapie ab 99 €/Mo. Ambulant/Stationär individuell.

Details

Modell
Auf Anfrage
Testversion
Server
🇩🇪 DE
Gegründet
1994
HQ
Hildesheim, DE
10
m

meinpflegedienst.com

Ab 69 €/Monat

Ambulante PflegeTagespflegeIntensivpflegeDSGVOServer DETestversion

meinpflegedienst.com ist eine budgetfreundliche Cloud-Pflegesoftware mit allen Modulen inklusive. TI-konform mit KIM-Integration, vorbereitet auf die elektronische SGB-XI-Abrechnung ab Dezember 2026.

Fazit:meinpflegedienst.com ist die budgetfreundlichste Option mit vollem Funktionsumfang und TI-Konformität — ideal für kostenbewusste Pflegedienste.

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Stärken

  • Sehr günstiger Einstiegspreis (ab 69 €/Mo)
  • Alle Module inklusive — kein Modul-Upselling
  • TI-konform mit KIM-Integration
  • Kostenlose Testversion mit sofortigem Zugang
  • Cloud-basiert mit 24/7-Zugriff

Schwächen

  • Keine KI-Funktionen
  • Support nur werktags (08:30–16:00)
  • Skalierbarkeit für sehr große Organisationen unklar
📋Pflegedokumentation💳Abrechnung🗺️Tourenplanung⏱️Zeiterfassung💊Medikamentenverwaltung🔗TI-Anbindung📱Mobile App🤖KI-Funktionen

Alle Module inklusive. Keine versteckten Kosten oder Einrichtungsgebühr.

Details

Modell
Pro Einrichtung
Testversion
Server
🇩🇪 DE
Gegründet
2009
HQ
Deutschland
11
M

Myneva

Auf Anfrage (modular)

Ambulante PflegeStationäre PflegeIntensivpflegeDSGVOServer DE

Myneva ist ein führender europäischer Pflegesoftware-Anbieter für alle Pflegesegmente mit KI-gestützter Sprachdokumentation in 99 Sprachen. 3.500+ Kunden in 8 Ländern, 1,7 Millionen betreute Personen.

Fazit:Myneva hebt sich durch KI-Sprachdokumentation in 99 Sprachen und europäische Skalierung von der Konkurrenz ab.

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Stärken

  • KI-gestützte Sprachdokumentation spart bis zu 1 Stunde pro Pflegekraft/Tag
  • Unterstützung von 99 Sprachen in der Dokumentation
  • TI-Integration ohne zusätzliche Hardware (VPN-Tunnel)
  • All-in-One-Plattform mit 80+ Schnittstellen
  • Europaweit aktiv in 8 Ländern mit 3.500+ Kunden

Schwächen

  • Preise nicht öffentlich einsehbar
  • Zusätzliche Gebühren für Factoring-Dienste
  • Integration der kürzlich erworbenen DM EDV könnte kurzfristig Herausforderungen bringen
📋Pflegedokumentation💳Abrechnung🗺️Tourenplanung⏱️Zeiterfassung🔗TI-Anbindung📱Mobile App🤖KI-Funktionen💊Medikamentenverwaltung

Details

Modell
Auf Anfrage
Testversion
Server
🇩🇪 DE
Gegründet
1997
HQ
Hamburg, DE
12
n

nCara

Auf Anfrage

Ambulante PflegeTagespflegeDSGVOServer DE

nCara (ehemals NOVENTI Care) bietet mit nCara 360 eine umfassende Plattform für ambulante Pflege und Tagespflege. Die myCara-App ermöglicht mobile, papierlose Dokumentation mit Offline-Fähigkeit.

Fazit:nCara punktet mit einem Mobile-first-Ansatz und über 30 Jahren Erfahrung in der ambulanten Pflege.

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Stärken

  • Über 30 Jahre Erfahrung mit 1.500+ Pflegediensten
  • Mobile-first-Ansatz mit starker Offline-Funktionalität
  • Integrierte Wunddokumentation und digitales Übergabebuch
  • KIM-Integration für TI-konforme Kommunikation

Schwächen

  • Preise nicht öffentlich einsehbar
  • Keine kostenlose Testversion
  • Begrenzte öffentliche Informationen zu Funktionsumfang
📋Pflegedokumentation💳Abrechnung🗺️Tourenplanung⏱️Zeiterfassung💊Medikamentenverwaltung🔗TI-Anbindung📱Mobile App🤖KI-Funktionen

Details

Modell
Auf Anfrage
Testversion
Server
🇩🇪 DE
Gegründet
1992
HQ
Berlin, DE
13
N

NOVENTI Care

Auf Anfrage

Ambulante PflegeStationäre PflegeDSGVOServer DE

NOVENTI Care bietet Pflegesoftware-Lösungen als Teil der NOVENTI Group, einem der größten deutschen Gesundheitsdienstleister. Integrierte Abrechnung und Verwaltung für ambulante und stationäre Pflege.

Fazit:NOVENTI Care profitiert von der starken Infrastruktur der NOVENTI Group — besonders bei Abrechnung und TI-Anbindung.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • Teil der NOVENTI Group — einer der größten deutschen Gesundheitsdienstleister
  • Starke Abrechnungskompetenz aus dem Apothekenbereich
  • Integrierte Verwaltung und Abrechnung
  • TI-Anbindung über NOVENTI-Infrastruktur

Schwächen

  • Preise nicht öffentlich einsehbar
  • Keine kostenlose Testversion
  • Weniger spezialisiert als reine Pflege-Softwareanbieter
  • Begrenzte öffentliche Produktinformationen
📋Pflegedokumentation💳Abrechnung🗺️Tourenplanung⏱️Zeiterfassung💊Medikamentenverwaltung🔗TI-Anbindung📱Mobile App🤖KI-Funktionen

Details

Modell
Auf Anfrage
Testversion
Server
🇩🇪 DE
Gegründet
2000
HQ
München, DE
14
o

opta data (OD Care)

Ab 300 €/Monat

Ambulante PflegeVerwaltung & AbrechnungDSGVOServer DETestversion

OD Care von opta data bietet ambulante Pflegesoftware mit sprachgesteuerter Dokumentation in 50+ Sprachen und transparenten Preisstufen nach Organisationsgröße. Deutsche Datenhaltung garantiert.

Fazit:opta data überzeugt durch transparente Preisstufen, deutsche Datenhaltung und innovative Sprachdokumentation — solide Wahl im mittleren Preissegment.

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Stärken

  • Sprachgesteuerte Dokumentation in 50+ Sprachen
  • Transparente Preisstufen nach Organisationsgröße
  • Deutsche Datenhaltung garantiert
  • DSGVO-konformer Team-Messenger integriert
  • Kostenlose Testphase verfügbar
  • TI-kompatibel für deutsche Regulierungsanforderungen

Schwächen

  • Mittleres Preissegment (300–900 €/Mo)
  • Einrichtungsgebühr erhöht die Anfangskosten
  • Vertragslaufzeit 12–24 Monate
  • KI begrenzt auf Sprachsteuerung (keine prädiktive Analytik)
📋Pflegedokumentation💳Abrechnung🗺️Tourenplanung⏱️Zeiterfassung💊Medikamentenverwaltung🔗TI-Anbindung📱Mobile App🤖KI-Funktionen

S: 300 €/Mo (50 Klienten), M: 550 €/Mo (150), L: 700 €/Mo (250), XL: 900 €/Mo (500). Einrichtung 500–1.000 €.

Details

Modell
Pro Einrichtung
Testversion
Server
🇩🇪 DE
Gegründet
1970
HQ
Essen, DE
15
S

SENSO (Develop Group)

Auf Anfrage

Ambulante PflegeStationäre PflegeVerwaltung & AbrechnungDSGVOServer DE

SENSO ist eine modulare, browserbasierte Pflegesoftware-Suite mit über 40 Jahren Erfahrung. Baustein-Architektur ermöglicht Installation nur benötigter Module. SensoCloud24 bietet Cloud-Alternative.

Fazit:SENSO bietet bewährte Modularität und Qualitätsmanagement mit über 40 Jahren Erfahrung — ideal für Einrichtungen, die Stabilität priorisieren.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • Über 40 Jahre Markterfahrung
  • Modulare Baustein-Architektur für flexible Implementierung
  • Cloud-Option (SensoCloud24) für reduzierte IT-Last
  • Integriertes Qualitätsmanagement
  • KIM/TI-fähige Infrastruktur

Schwächen

  • Preise nur auf Anfrage
  • Ältere Benutzeroberfläche im Vergleich zu modernen Wettbewerbern
  • Keine KI-Funktionen dokumentiert
  • Regionale Stärke primär in Bayern
📋Pflegedokumentation💳Abrechnung🗺️Tourenplanung⏱️Zeiterfassung💊Medikamentenverwaltung🔗TI-Anbindung📱Mobile App🤖KI-Funktionen

Cloud-Option verfügbar über SensoCloud24.

Details

Modell
Auf Anfrage
Testversion
Server
🇩🇪 DE
Gegründet
1978
HQ
Erlangen, DE
16
S

Sinfonie

Auf Anfrage

Ambulante PflegeStationäre PflegeTagespflegeDSGVOServer DE

Sinfonie ist eine modulare Suite für Altenhilfe, Eingliederungshilfe und Kinder-/Jugendhilfe mit über 30 Jahren Erfahrung. Unterstützt ambulante, stationäre und teilstationäre Settings.

Fazit:Sinfonie bietet eine bewährte, modulare Lösung für vielfältige Sozialdienstleistungen — traditionell solide, aber ohne moderne KI-Features.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • Modulare Architektur für ambulant + stationär + Tagespflege
  • 30+ Jahre Erfahrung im deutschen Sozialwesen
  • Mobile Dokumentation über Sinfonie Touch App
  • Umfassende Abrechnung für mehrere Leistungsträger (SGB XI, SGB V)
  • KIM-Integration für TI-konforme Kommunikation

Schwächen

  • Keine öffentlichen Preise — Vertriebskontakt erforderlich
  • Keine KI-Funktionen dokumentiert
  • Website-Inhalte teilweise spärlich
  • Modernisierungstempo unklar
📋Pflegedokumentation💳Abrechnung🗺️Tourenplanung⏱️Zeiterfassung💊Medikamentenverwaltung🔗TI-Anbindung📱Mobile App🤖KI-Funktionen

Details

Modell
Auf Anfrage
Testversion
Server
🇩🇪 DE
Gegründet
1994
HQ
Henningsdorf, DE
17
S

Snap Pflege (euregon)

Auf Anfrage (Starter-Pakete)

Ambulante PflegeStationäre PflegeDSGVOServer DE

.snap von euregon bietet ambulante und stationäre Pflegesoftware mit erschwinglichen Starter-Paketen. 25 Jahre Erfahrung und 99 %+ Kundenbindung. Dokumentierte Tourenoptimierung mit 2-Tage-Einsparung.

Fazit:.snap überzeugt durch erschwingliche Starter-Pakete und nachgewiesene Effizienzgewinne bei Tourenplanung und Abrechnung.

Alle Details anzeigen

Stärken

  • Erschwingliche Starter-Pakete für Gründende und kleine Dienste
  • Dokumentierte Tourenoptimierung (4–5 Tage → 2 Tage Planungszeit)
  • Intuitive mobile Oberfläche mit schneller Einarbeitung
  • Abrechnungsdurchlauf in 2–3 Tagen (statt 2 Wochen)
  • 99 %+ Kundenbindung über 25 Jahre

Schwächen

  • Preise nicht öffentlich einsehbar
  • Stationäres Produkt erst seit Januar 2025 am Markt
  • ISO-27001-Zertifizierung nicht bestätigt
📋Pflegedokumentation💳Abrechnung🗺️Tourenplanung⏱️Zeiterfassung💊Medikamentenverwaltung🔗TI-Anbindung📱Mobile App🤖KI-Funktionen

Details

Modell
Auf Anfrage
Testversion
Server
🇩🇪 DE
Gegründet
2000
HQ
Augsburg, DE

So haben wir verglichen

Für diesen Pflegesoftware-Vergleich haben wir 17 Anbieter von Pflegesoftware auf dem deutschen Markt recherchiert. Jede Software wurde anhand derselben Kriterien bewertet: Funktionsumfang (Dokumentation, Abrechnung, Tourenplanung, Zeiterfassung, Medikamentenverwaltung), TI-Anbindung und Telematik-Readiness, Preismodell und tatsächliche Kosten, DSGVO-Konformität und Serverstandort, sowie Verfügbarkeit einer kostenlosen Testversion. 17 von 17 Anbietern werben explizit mit DSGVO-Konformität, 5 bieten eine kostenlose Testversion an.

Alle Preis- und Funktionsdaten stammen von den offiziellen Anbieter-Websites (Stand: Februar 2026). Wir erhalten keine Provision von den gelisteten Anbietern — diese Übersicht ist redaktionell unabhängig.

So nutzen Sie diesen Vergleich

Nutzen Sie die Filter oben, um die Liste nach Preis, DSGVO-Status, Testversion oder Einsatzbereich einzugrenzen. Klicken Sie auf eine Anbieter-Karte, um Stärken, Schwächen, Funktionen und unser Fazit zu lesen. Die vollständige Vergleichstabelle weiter unten zeigt alle Anbieter auf einen Blick.

Weiterführende Inhalte

Recherchiert und verfasst von Jamin Mahmood-Wiebe, Gründer, IJONIS

Alle Pflegesoftware-Anbieter im Überblick

App-NameStartpreisDokumentationAbrechnungTourenplanungDSGVOTestversion
BirdieAb ca. 120 €/MonatJaJaJaJaNein
CareCloudAuf Anfrage (pro Bewohner)JaJaNeinJaNein
CareOlineAuf AnfrageJaJaJaJaNein
CareSocialAb 199 €/MonatJaJaJaJaJa
CGM VIYUAuf Anfrage (Pay-as-you-go)JaJaJaJaNein
Connext VivendiAuf Anfrage (modular)JaJaJaJaNein
CuraSoftAb 149 €/Nutzer/MonatJaJaJaJaJa
DMRZAb 59,99 €/MonatJaJaJaJaJa
MEDIFOX DANAuf AnfrageJaJaJaJaNein
meinpflegedienst.comAb 69 €/MonatJaJaJaJaJa
MynevaAuf Anfrage (modular)JaJaJaJaNein
nCaraAuf AnfrageJaJaJaJaNein
NOVENTI CareAuf AnfrageJaJaJaJaNein
opta data (OD Care)Ab 300 €/MonatJaJaJaJaJa
SENSO (Develop Group)Auf AnfrageJaJaJaJaNein
SinfonieAuf AnfrageJaJaJaJaNein
Snap Pflege (euregon)Auf Anfrage (Starter-Pakete)JaJaJaJaNein

Preis- und Funktionsdaten von den Anbieter-Websites. Aktuelle Preise direkt beim Anbieter prüfen.

Kostenlose Pflegesoftware & Testversionen

Diese Anbieter bieten kostenlose Versionen oder kostenlose Testphasen an.

C

CareSocial

Ab 199 €/Monat

Kostenlose Testversion ohne Kreditkarte

C

CuraSoft

Ab 149 €/Nutzer/Monat

D

DMRZ

Ab 59,99 €/Monat

Kostenlose Testversion verfügbar

m

meinpflegedienst.com

Ab 69 €/Monat

Kostenloser Test mit sofortigem Zugang

o

opta data (OD Care)

Ab 300 €/Monat

Kostenfreie und unverbindliche Testphase

Häufig gestellte Fragen zu Pflegesoftware

Welche Pflegesoftware ist die beste 2026?

+

Die beste Pflegesoftware hängt von Ihrem Einsatzbereich ab. Für ambulante Pflegedienste überzeugen MEDIFOX DAN und Connext Vivendi als Marktführer mit umfassenden Funktionen. CuraSoft bietet ein starkes Preis-Leistungs-Verhältnis für kleinere Dienste. Für stationäre Einrichtungen sind Myneva und CareSocial besonders geeignet. Entscheidend sind 2026 vor allem die TI-Anbindung und die elektronische Abrechnungsfähigkeit.

Was kostet Pflegesoftware pro Monat?

+

Die Kosten variieren stark je nach Anbieter und Funktionsumfang. DMRZ startet ab 59,99 €/Monat (plus Abrechnungsvolumen), meinpflegedienst.com ab 99 €/Monat, und CuraSoft ab 169 €/Monat (Kauf) bzw. 259 €/Monat (Miete). CareSocial beginnt bei 299 €/Monat für ambulante Dienste. Viele Marktführer wie MEDIFOX DAN, Connext Vivendi und Myneva bieten individuelle Preise auf Anfrage.

Ist Pflegesoftware Telematik-ready?

+

Seit Juli 2025 müssen alle Pflegeeinrichtungen an die Telematikinfrastruktur (TI) angeschlossen sein. Die meisten etablierten Anbieter wie MEDIFOX DAN, Connext Vivendi, CGM VIYU und CuraSoft bieten TI-Anbindung inklusive KIM (Kommunikation im Medizinwesen) und ePA-Integration. Ab Dezember 2026 wird die elektronische Abrechnung über die TI verpflichtend — prüfen Sie, ob Ihr Anbieter dies bereits unterstützt.

Gibt es kostenlose Pflegesoftware?

+

Vollständig kostenlose Pflegesoftware mit professionellem Funktionsumfang gibt es nicht, da die regulatorischen Anforderungen (TI, SGB XI, DSGVO) erheblichen Entwicklungsaufwand erfordern. Einige Anbieter bieten jedoch kostenlose Testversionen an, darunter DMRZ und CGM VIYU. Die günstigste Option ist DMRZ ab 59,99 €/Monat, wobei für reine Abrechnung auch meinpflegedienst.com ab 99 €/Monat eine budgetfreundliche Wahl ist.

Welche Pflegesoftware eignet sich für ambulante Pflegedienste?

+

Für ambulante Pflegedienste sind Tourenplanung, mobile Dokumentation und SGB-XI-Abrechnung die wichtigsten Funktionen. MEDIFOX DAN und Connext Vivendi sind Marktführer mit dem größten Funktionsumfang. CuraSoft und CareSocial bieten starke Allround-Lösungen. Für kleinere Dienste mit begrenztem Budget sind meinpflegedienst.com und DMRZ empfehlenswert. CGM VIYU überzeugt mit einem flexiblen Pay-as-you-go-Modell.

Warum ist digitale Pflegesoftware 2026 Pflicht?

+

Ab Dezember 2026 wird die elektronische Abrechnung über die Telematikinfrastruktur für alle Pflegeeinrichtungen verpflichtend. Bereits seit Juli 2025 müssen alle Einrichtungen an die TI angeschlossen sein. Zusätzlich erfordern die ePA (elektronische Patientenakte), KIM und die DSGVO-Anforderungen an Gesundheitsdaten eine professionelle Softwarelösung. Ohne digitale Pflegesoftware ist eine regelkonforme Abrechnung und Dokumentation praktisch nicht mehr möglich.

Wie wir von IJONIS unterstützen können

Die Auswahl und Implementierung von Pflegesoftware ist komplex — besonders angesichts der Telematik-Pflichten und DSGVO-Anforderungen für Gesundheitsdaten. Als erfahrene Agentur für digitale Lösungen unterstützen wir Pflegeeinrichtungen und Träger bei der Auswahl der passenden Software, der technischen Integration und der Schulung des Teams.

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