Agenda für einen KI-Adoption-WorkshopHalbtags und Ganztags, Stunde für Stunde.
Eine vollständige, praxiserprobte Agenda für einen KI-Adoption-Workshop im Unternehmen. Frei nutzbar als Vorlage für Ihre eigene Planung oder als Grundlage, wenn wir den Workshop für Ihr Team durchführen. Auf Deutsch und Englisch, vor Ort oder remote.
Zurück zu KI-WorkshopsDie meisten KI-Workshops scheitern nicht am Inhalt, sondern am Transfer: viel Theorie, wenig Anwendung, am Ende ein Zertifikat statt eines funktionierenden Workflows. Diese Agenda ist anders aufgebaut. Sie ist zu 100 % hands-on, arbeitet mit echten Aufgaben aus dem Arbeitsalltag der Teilnehmenden und endet mit einem konkreten 30-Tage-Plan.
Die Struktur folgt fünf Bausteinen: Grundlagen schaffen, live demonstrieren, rollenspezifisch üben, Governance und Datenschutz klären, und einen messbaren Aktionsplan verabschieden. Beide Formate, Halbtags und Ganztags, basieren auf demselben Gerüst. Das Ganztags-Format vertieft die rollenspezifischen Übungen und schafft mehr Zeit für eigene Use Cases.
Halbtags-Workshop
4–5 StundenIdealer Einstieg für Teams mit erster KI-Routine, die einen gemeinsamen Standard und schnelle Quick Wins suchen.
- 09:00 – 09:30
Standortbestimmung & Ziele
Kurze Bestandsaufnahme: Welche Tools nutzt das Team bereits, wo hakt es, was soll nach dem Workshop anders sein? Wir richten die Agenda live an den genannten Herausforderungen aus.
- 09:30 – 10:30
Grundlagen & Datengrenzen verstehen
Wie funktionieren Sprachmodelle wirklich, was sehen Tools wie Microsoft Copilot oder ChatGPT Enterprise von Ihren Daten, und was bleibt bewusst ausgeschlossen? Schafft Vertrauen und einen sicheren Umgang.
- 10:30 – 11:30
Live-Demos: KI an echten Aufgaben
Vorgemacht statt erklärt: Dokumente zusammenfassen, E-Mails entwerfen, Meeting-Recaps erstellen, dokumentübergreifend recherchieren, anhand realer Beispiele aus Ihrem Arbeitsalltag.
- 11:30 – 12:30
Hands-on: eigene Prompts entwickeln
Die Teilnehmenden lösen eigene Aufgaben am Laptop. Wir entwickeln gemeinsam wiederverwendbare Prompts und referenzieren Dateien, Personen und Quellen gezielt.
- 12:30 – 13:00
Werkzeug-Entscheidungsguide & 30-Tage-Plan
Wann welches Tool? Der gemeinsame Team-Standard plus ein konkreter Aktionsplan für die nächsten 30 Tage, damit das Gelernte im Alltag ankommt.
Ganztags-Workshop
ca. 7–8 StundenFür Teams, die rollenspezifische Vertiefung, längere Hands-on-Phasen und Governance-Klarheit brauchen.
- 09:00 – 09:30
Standortbestimmung & Ziele
Bestandsaufnahme der genutzten Tools, Herausforderungen und Ziele. Die Agenda wird live auf die Realität des Teams ausgerichtet.
- 09:30 – 10:45
Grundlagen, Datengrenzen & Sicherheit
Wie Modelle arbeiten, was Tools von Ihren Daten sehen, berechtigungsgebundener Zugriff, Sensitivity Labels und Datenschutz. Die Basis für sicheres Arbeiten.
- 11:00 – 12:15
Live-Demos quer durch die Tool-Landschaft
Chat- und Office-Tools im Zusammenspiel: zusammenfassen, analysieren, entwerfen, Meeting-Recaps, dokumentübergreifende Synthese, jeweils an echten Aufgaben.
- 12:15 – 13:00
Mittagspause
Gemeinsame Pause mit Raum für informellen Austausch.
- 13:00 – 14:30
Rollenspezifische Hands-on-Labs
Vertrieb, Marketing, HR oder Führung arbeiten parallel an ihren eigenen Use Cases. Jede Gruppe entwickelt einsatzfertige Prompts und Workflows für ihren Bereich.
- 14:45 – 15:45
Governance, Datenschutz & EU AI Act
Outputs verifizieren, Halluzinationen erkennen, sensible Daten schützen, Freigabeprozesse definieren. Plus: was die KI-Kompetenzpflicht aus Artikel 4 EU AI Act für Ihr Team bedeutet.
- 15:45 – 16:45
Werkzeug-Standard & gemeinsame Spielregeln
Der Team-weite Entscheidungsguide: wann welches Tool, wann keins. Ergebnis ist ein 1-Pager mit gemeinsamen Spielregeln.
- 16:45 – 17:30
30-Tage-Aktionsplan & nächste Schritte
Messbare Ziele für die nächsten 30 Tage, Verantwortlichkeiten und ein optionaler Check-in nach vier Wochen, um den Transfer zu sichern.
Rollenspezifische Vertiefung
Ein Workshop, der für alle gleich läuft, hilft niemandem richtig. Die Hands-on-Phasen lassen sich auf die Rollen im Raum zuschneiden. Hier die häufigsten Schwerpunkte:
Vertrieb
Pipeline-Generierung, personalisierte Outreach-Entwürfe, Angebotserstellung, schnellere Recherche zu Accounts und Kontakten.
Marketing
Content-Entwürfe, Landingpage-Texte, Bild- und Kampagnen-Ideen, Wiederverwendung bestehender Inhalte über Kanäle hinweg.
HR & Operations
Stellenausschreibungen, Bewerber-Screening, Prozessdokumentation, Meeting-Recaps und Aufgaben-Tracking.
Führung
Realistische Einordnung statt Hype: Wo liegt das größte Potenzial, welche Risiken sind relevant, wie misst man den Erfolg?
Nach dem Workshop: vom Wissen zum System
Ein Workshop schafft Kompetenz und einen gemeinsamen Standard. Der nächste Schritt ist oft die Frage: Was bauen wir jetzt konkret? Wiederkehrende Aufgaben lassen sich nicht nur besser prompten, sondern als verbundene Automatisierungen in eine gemeinsame operative Schicht überführen, die weiß, wie Ihr Unternehmen arbeitet.
Genau das ist unser eigentliches Geschäft: Wir bauen diese operative Schicht aus Automatisierungen und KI-Agenten, verbunden mit einem gemeinsamen Firmen-Gehirn. Der Workshop ist der Einstieg, das System ist das Ziel.
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